在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的技术和专业的服务，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面取得了显著的成果，实现了财务操作自动化，为企业的发展注入了新的活力。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的奋斗史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的产品质量和技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力和社会责任感。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务迷局：传统财务模式的困境
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，导致操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些问题都成为了企业发展的绊脚石。
破局之策：合思的财务操作自动化方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，提出了一套全面的解决方案，实现了财务操作自动化。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，让信息在不同系统之间自由流动。
无需报销模式更是合思的一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种财务操作自动化的模式，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了系统的灵活性和扩展性。
实施之旅：步步为营的转型之路
合思团队深知动力源业务架构和系统情况的复杂性。在项目实施过程中，他们对动力源的需求进行了深入了解和分析。针对系统集成，进行了技术对接和调试，确保HR系统、BPM系统与合思费控的数据准确同步。
同时，为了让动力源的员工和财务人员能够熟练掌握新系统的操作，合思团队进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了无需报销等功能的操作流程，为财务操作自动化的顺利实施奠定了基础。
卓越成效：财务操作自动化带来的变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了财务操作自动化的全面升级。
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
如果你的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。财务操作自动化是企业发展的必然趋势，合思将为你提供全方位的支持。现在就可以免费试用我们的产品，快来联系我们开启财务数字化转型之旅吧！
