在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，凭借其创新的合思档案产品，成功助力众多企业解决了电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列难题。其中，好想你健康食品股份有限公司就是一个典型的成功案例，让我们一同看看合思档案如何通过智能化发票管理，助力该企业实现财务数智化转型。
红枣行业巨头的辉煌征程
好想你健康食品股份有限公司，犹如一颗璀璨的明星，在商业的天空中闪耀着独特的光芒。它成立于1992年，历经多年的拼搏与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业当之无愧的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，这不仅是市场对其品质的高度认可，更是其多年来不懈努力的成果。公司拥有1000 + 员工，他们在各自的岗位上兢兢业业，为公司的发展贡献着自己的力量。400 + 的全国门店数，犹如一颗颗珍珠，镶嵌在祖国的大地上，将美味的红枣产品传递到千家万户。
传统财务痛点下的迷茫困境
然而，即便如好想你这样的行业巨头，在传统的财务档案管理方面也面临着诸多挑战。在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性。每一张单据、每一张发票都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，这不仅耗费了大量的人力和时间，还增加了出错的风险。而且，纸质档案容易遗失，一旦档案丢失，将会给公司带来巨大的损失。
纸质档案的查找也是一个令人头疼的问题。在堆积如山的档案中查找一份文件，就像大海捞针一样困难。无法实时调阅、精准查找，使得财务人员在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间和精力，严重影响了工作效率。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。公司需要专门的档案室来存放这些档案，这无疑增加了公司的运营成本。同时，还需要安排专人来管理这些档案，进一步增加了人力成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足现代企业的管理要求。在当今数字化时代，数据安全至关重要，如果数据丢失或泄露，将会给公司带来不可估量的损失。
合思档案的智能解决方案
面对好想你所面临的这些痛点，合思档案凭借其智能化发票管理的优势，提供了一系列切实可行的解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种数据整合在一起，让财务人员可以一键联查。无论是单据、发票还是其他相关信息，都可以在一个系统中快速查询到，大大提升了工作效率。财务人员再也不需要在不同的系统和文件中来回切换，节省了大量的时间和精力。
合思档案还实现了自动组装功能，以档案数据为审计标准，提升了审计效率。在审计过程中，系统可以自动对档案数据进行分析和比对，快速发现问题并提供相应的解决方案。这不仅提高了审计的准确性和效率，还减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的公正性和客观性。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物的位置。无论是在档案室还是在其他地方，都可以方便快捷地找到所需的档案，大大提高了档案的查阅效率。
智能化发票管理带来的显著收益
合思档案的智能化发票管理解决方案为好想你带来了显著的收益。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量的时间来核对单据和发票，工作效率得到了极大的提升。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
预计每年可以减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过智能化发票管理，好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
展望未来携手合思共赴数字化征程
合思档案为好想你带来的效益是显著的，不仅实现了降本增效，还提升了财务工作的合规性和效率。在智能化发票管理的助力下，好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
展望未来，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。在当今数字化浪潮中，企业只有不断创新，拥抱数字化技术，才能实现可持续发展。合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战，助力企业在数字化的道路上越走越远。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨体验智能化发票管理带来的便捷。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
