在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的收益。而差旅成本作为企业重要的可控成本，其管理成效对企业净利润的影响愈发显著。在此背景下，企业亟需一套有效的解决方案，既能实现差旅成本的精细化控制，又能提升财务管理的效率与合规性。发票监控和归档作为财务管理的重要环节，更是企业关注的焦点。合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
合思解决方案全景透视
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票监控和归档方面，合思构建了一套完整的体系，从发票的获取、监控到最终的归档，实现了全流程的数字化管理，确保企业财务管理的高效与合规。
核心功能亮点剖析
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多场景覆盖大格局
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”的全面覆盖，差旅、采购、补助等场景一个都不少。同时，“国内 + 国外”的资源整合更是一大亮点，覆盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源等。在发票监控和归档方面，无论企业的业务场景多么复杂，合思都能精准应对，确保每一张发票都能得到妥善的监控和归档。 -
智能管控新境界
通过精细化规则设置和全方位数字化产品功能，合思实现了差旅活动的无感管控。BI差旅风控系统可实时监控差旅活动，对发票的真实性、合规性进行严格把关。AI智能推荐助手不仅能提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能，还能在发票监控和归档过程中提供智能提醒和辅助，大大提高了工作效率。 -
成本控制巧算盘
合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型设置精确差标。同时，推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。在发票监控和归档方面，合思通过优化流程、提高自动化程度，降低了档案耗材和存储成本、整理成本。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，让企业在发票管理上实现成本的有效控制。 -
便捷服务贴心伴
易商卡实现线下消费全场景覆盖，无需员工垫资。同时，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。在发票监控和归档方面，合思为企业提供了便捷的操作平台，员工可以随时随地上传发票，系统自动进行监控和归档，大大提升了工作的便捷性。
用户收益深度解读
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节省成本显成效
合思通过精细化差标管理、员工主动节省等方式，降低了差旅成本。在发票监控和归档方面，电子会计档案的应用不仅降低了档案耗材和存储成本、整理成本，还减少了人工操作的误差和时间成本。通过发票监控和归档的数字化管理，企业能够更加精准地控制成本，提高资金使用效率。 -
提升效率加速度
合思优化了差旅制度和行为，减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。在发票监控和归档方面，电子会计档案的检索效率提升了90%，让企业能够快速准确地找到所需的发票信息，大大提高了工作效率。 -
增强合规稳保障
合思通过BI差旅风控系统识别和预防风险，有效控制差旅消费合规。在发票监控和归档方面，合思的系统严格遵循相关法规和标准，确保发票的真实性、合规性和完整性。电子会计档案助力企业实现100%管理合规，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
优化体验暖人心
合思的AI智能推荐助手为员工提供更高效价比的出行方案，提升了员工差旅体验。在发票监控和归档方面，合思的系统操作简单、界面友好，让员工能够轻松完成发票的上传、监控和归档工作。同时，合思还提供多语言服务解决方案，满足企业海外业务需求，为企业的国际化发展提供了有力支持。
典型场景精准应对
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下沉市场拓展新策略
企业业务向三四线城市拓展时，差旅管控面临诸多难题。合思通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等方式，帮助企业实现精细化成本控制。在发票监控和归档方面，合思根据不同地区的业务特点和发票管理要求，提供个性化的解决方案，确保企业在下沉市场的发票管理工作顺利进行。 -
海外业务拓展新助力
企业开展出海业务时，国际差旅管理面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供全球优质的服务商渠道、一站式多语言服务解决方案等，满足企业海外差旅需求。在发票监控和归档方面，合思的系统支持多语言操作，能够自动识别不同国家和地区的发票格式和要求，确保企业在海外业务中的发票监控和归档工作准确无误。 -
线下消费管控新突破
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在发票监控和归档方面，易商卡与合思的系统无缝对接，员工线下消费的发票能够及时上传到系统进行监控和归档，确保企业对线下消费的发票管理无死角。 -
数电票时代应对新举措
数电票时代，企业面临会计凭证管理难题。合思通过建设与迭代电子会计档案管理系统，帮助企业实现全链路管理需求，应对合规风险。在发票监控和归档方面，合思的系统能够自动识别数电票的信息，进行实时监控和归档，确保企业在数电票时代的发票管理合规、高效。
客户成功案例见证实力
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。在发票监控和归档方面，合思为企业提供了精准的解决方案，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，同时发票管理的效率和合规性也得到了显著提升。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在发票监控和归档方面，合思的系统及时发现了发票中的违规问题，为企业避免了潜在的风险。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在发票监控和归档方面，“合力省”计划促使员工更加规范地管理发票，提高了发票监控和归档的准确性和效率。
面对企业在差旅管理和发票监控和归档等方面的诸多挑战，合思提供了全面且有效的解决方案。企业应抓住机遇，选择合思的财务数智化服务，开启差旅管理和发票管理的智控时代，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验其强大的功能和卓越的服务。立即行动，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，让合思助力企业在市场竞争中赢得优势。
