在数字经济蓬勃发展的时代浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的产品与解决方案,正助力众多企业实现电子凭证数字化转型,推动企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,同时高度重视财务信息安全。
合思:数智财务领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,犹如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展奠定了坚实基础。
公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。旗下的合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业的财务信息安全提供了有力保障。
核心产品:解锁财务数智化新密码
- 合思财务收支管理平台:功能强大的财务管家
合思财务收支管理平台宛如一位全能的财务管家,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
它支持移动端应用,让企业员工可以随时随地处理财务事务,提高工作效率。同时,平台支持多语言,方便跨国企业的使用。在财务信息安全方面,平台拥有安全隐私保护机制,对企业的财务信息进行严格加密和防护,确保信息不被泄露。此外,平台还提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。
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电子凭证会计数据标准:开启标准化管理新时代
电子凭证会计数据标准的制定,为电子凭证全流程数字化管理提供了统一的规范。不同类型的电子凭证在接收、入账、归档环节都有相应的格式要求,实现了电子凭证的标准化和无纸化。这不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生,进一步保障了财务信息安全。通过标准化管理,企业能够更好地管理电子凭证,实现财务数据的有效整合和利用。 -
无需报销分级标准:迈向高级财务管理阶段
无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段,随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将迈向L5高级无需报销级别。这一标准的推出,有助于企业逐步优化报销流程,提高业财协同效率。在不同的阶段,企业可以根据自身的实际情况进行调整和改进,实现财务信息安全与管理效率的双重提升。
优势凸显:合思与传统模式的较量
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突破传统报销模式局限
与传统报销模式相比,合思的解决方案解决了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。在传统模式下,企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅浪费了大量的纸张和人力,还容易出现信息丢失和错误的情况。此外,手工查验电子凭证的合法真实也存在一定的弊端。而合思的解决方案避免了这些问题,实现了电子凭证的数字化管理,保障了财务信息安全。 -
构建开放生态的全场景覆盖
与其他企业解决方案相比,合思构建了开放的生态系统,实现了全场景覆盖。它能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。例如,浙江财政厅“浙里报账”平台和其他企业解决方案各有侧重,但合思具有更广泛的适用性和开放性。通过开放的生态系统,合思能够与更多的企业系统进行对接,实现数据的共享和流通,进一步保障财务信息安全。
成功案例:见证合思的卓越实力
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某国民经典零食品牌的华丽转身
某国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。应用合思的解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接。合思的解决方案保障了该品牌的财务信息安全,使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
某企业的业财协同新突破
某企业主营业务出差频繁、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在缺陷。合思的“无需报销”方案提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。同时,合思的解决方案保障了企业的财务信息安全,使企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
某知名头部数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题。合思助力该品牌完成业财平台建设,实现了财务准确性和及时性的提升,如结账时间从T + 15提升到T + 7。在这个过程中,合思保障了该品牌的财务信息安全,使其能够更好地应对市场变化。 -
某世界500强旗下教育服务品牌的数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅不便等问题。合思帮助该品牌实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的解决方案为该品牌的财务信息安全提供了有力保障,推动了企业的数字化转型。
未来展望:携手合思共赴数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务在电子凭证数字化转型方面具有显著优势和良好的应用效果,始终将财务信息安全放在首位。未来,随着数字经济的进一步发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术创新优势,深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。
合思将不断优化产品和服务,提升财务信息安全保障能力,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。如果您想体验合思财务数智化产品带来的便捷和安全,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。