企业数字化转型下的差旅管控新方案

在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。不少企业陷入惯性思维的泥沼,业财脱节现象严重,预算管控也时常失控,这些问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业利润的一大“杀手”。在此背景下,企业急需一套有效的差旅管控解决方案,以应对这一难题,实现降本增效。企业数字化转型已成为企业突破困境的必经之路,而差旅管控的数字化则是其中的重要一环。

企业数字化转型下的差旅管控新方案
在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。不少企业陷入惯性思维的泥沼,业财脱节现象严重,预算管控也时常失控,这些问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了企业利润的一大“杀手”。在此背景下,企业急需一套有效的差旅管控解决方案,以应对这一难题,实现降本增效。企业数字化转型已成为企业突破困境的必经之路,而差旅管控的数字化则是其中的重要一环。

解决方案:财务数智化开启差旅管控新篇章

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。在企业数字化转型的浪潮中,合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案脱颖而出,为企业差旅精细化管控提供了有力支持。

该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这一平台,企业能够实现差旅管理的数字化、智能化,让差旅管控更加高效、精准。在企业数字化转型的进程中,合思的解决方案无疑是企业提升差旅管理水平的得力助手。

核心功能亮点:科技赋能差旅管理

全场景覆盖:无缝衔接线上线下

合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助,都能全面涵盖。其易商卡线下消费解决方案,更是让报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。在企业数字化转型的过程中,这种全场景的覆盖能力,能够满足企业多样化的差旅管理需求,让企业的差旅管理更加便捷、高效。

资源整合:国内外资源一网打尽

合思整合了众多国内外资源,通过多平台接入比价,为企业提供更优的差旅选择。平台接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,并且拥有多语言版本。这使得企业在国内外差旅安排上更加得心应手,能够在全球范围内找到最适合的差旅资源。在企业数字化转型的大背景下,这种资源整合能力能够帮助企业降低差旅成本,提升差旅体验。

兼顾管控与体验:智能管控与优质体验并存

合思的解决方案兼顾了管控与体验。智能差标功能,实现区县级差标管控和淡旺季差标管控,让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动,为企业节省差旅成本。订单实时占预算功能,让企业对差旅预算一目了然。此外,差旅分析报告和风控类BI看板,为企业提供了全面的差旅数据分析,帮助企业更好地管控差旅风险。在企业数字化转型的过程中,这种兼顾管控与体验的解决方案,能够让企业在差旅管理中实现效益与体验的双赢。

AI规划助力:智能科技引领差旅新方向

合思引入了AI技术,拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI工具能够为企业提供智能的差旅规划和决策支持。AI行程助手可以根据企业的差旅政策和员工的行程需求,自动规划最优行程;AI自动下单助手能够实现快速下单,提高工作效率;AI风控可以实时监控差旅风险,保障企业的合规运营;AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告,为企业的决策提供数据支持。在企业数字化转型的浪潮中,AI技术的应用让合思的差旅管控解决方案更加智能、高效。

用户收益:数字化转型带来多重价值

节省成本:降低显性与隐性成本

合思的解决方案能够帮助企业降低差旅显性成本,通过资源整合和智能管控,让企业在差旅预订上获得更优惠的价格。同时,它还能管控隐性浪费,减少员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本。在企业数字化转型的过程中,节省成本是企业的重要目标之一,合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有力支持。

提升效率:全流程数智化节省时间

全流程数智化是合思解决方案的一大亮点。报销补贴自动化、对账结算自动化等功能,让员工和财务人员从繁琐的事务中解脱出来,节省了大量时间。员工可以更专注于业务工作,财务人员可以更高效地进行财务管理。在企业数字化转型的大趋势下,提升效率是企业提升竞争力的关键,合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有效途径。

优化决策:释放数据价值支持决策

合思充分释放差旅数据价值,通过差旅分析报告和风控类BI看板,为企业管理者的业务经营决策提供支持。企业管理者可以根据这些数据,了解企业的差旅情况,发现潜在问题,制定合理的差旅政策。在企业数字化转型的过程中,数据驱动的决策是企业实现科学管理的重要手段,合思的解决方案为企业提供了这样的支持。

增强合规:控制成本与合规风险

合思的解决方案能够有效控制差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力,避免合规风险。通过智能差标管控和风险监控,企业可以确保差旅费用的合理性和合规性。在企业数字化转型的过程中,合规经营是企业可持续发展的基础,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。

典型场景:满足不同业务需求

下沉市场拓展:精准布局县市区市场

当企业业务向三四线城市扩展时,合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,并且能够科学设置差标管控金额。这使得企业在下沉市场拓展中,能够更好地控制差旅成本,同时满足员工的差旅需求。在企业数字化转型的过程中,拓展下沉市场是企业实现增长的重要途径,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

海外业务出海:全球资源助力海外拓展

企业开展海外业务时,面临着诸多挑战,如海外资源整合、语言沟通等。合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源等,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持。这使得企业在海外业务出海中,能够更加便捷地安排差旅,提升员工的海外差旅体验。在企业数字化转型的浪潮中,拓展海外市场是企业实现国际化的重要战略,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。

线下消费管控:透明化线下差旅费用

企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够实时掌握线下差旅费用的情况,确保费用的真实性和合规性。在企业数字化转型的过程中,加强线下消费管控是企业提升财务管理水平的重要环节,合思的解决方案为企业提供了有效的手段。

客户成功案例:实践验证方案价值

连锁零售企业:差旅管控下沉显成效

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分证明了合思解决方案在下沉市场拓展中的有效性,能够帮助企业在拓展市场的同时,有效控制差旅成本。在企业数字化转型的过程中,这样的成功案例为其他企业提供了借鉴和参考。

违规消费管控:BI风控助力合规经营

某企业员工存在违规差旅消费情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量违规情况,损失金额超60000元。该企业完善差旅制度并加强数据监控。这一案例体现了合思解决方案在风险管控方面的强大能力,能够帮助企业及时发现和纠正违规行为,保障企业的合规经营。在企业数字化转型的过程中,合规经营是企业可持续发展的重要保障,合思的解决方案为企业提供了有力的支持。

合力省成效:节省差旅费成果显著

首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省以来,员工获得私人消费红包,企业反馈有效节省了差旅费。这一案例充分证明了合思解决方案在节省成本方面的显著成效,能够为企业带来实实在在的经济效益。在企业数字化转型的过程中,节省成本是企业提升竞争力的重要手段,合思的解决方案为企业实现这一目标提供了有效途径。

在企业数字化转型的道路上,合思的一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,能够帮助企业在差旅管控中实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在数字化转型中提升差旅管理水平,不妨抓住机遇,选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,共同挖掘更多净利润,迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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