在当今风起云涌的数字化浪潮中，越来越多的企业踏上了财务数字化转型的征程，期望以此提升运营效率、降低成本开支。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已经助力众多企业成功实现转型。接下来，让我们以动力源为例，深入探究这场数字化转型的精彩历程。
动力源：传统财务模式下的困境突围
动力源成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。
然而，随着业务的蓬勃发展，动力源逐渐面临着一系列传统财务模式带来的挑战。大量自研系统犹如一盘散沙，难以有效整合，导致多系统操作体验极差。员工在不同系统间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。数据分散在各个系统和部门，使得信息难以共享和整合。动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上其复杂的组织架构，报销流程变得繁复冗长。尤其是差旅审核机制，在传统模式下，效率低下且容易出现漏洞，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：搭建一体化财务数字化桥梁
合思针对动力源的困境，量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合性解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现对接。这一举措打破了信息孤岛，让数据在不同系统间自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行统一对账，大大简化了报销流程。差旅审核机制也得到了极大的优化，系统连接能力强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，使得差旅审核更加智能、高效。
显著成效：动力源财务数字化转型硕果累累
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
在差旅审核机制方面，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，全场景无需垫资。这不仅提高了员工的满意度，也使得差旅审核更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，从传统的手动制作单据转变为智能制单。
管理层面更是实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。差旅审核机制在数字化的加持下，变得更加透明、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
动力源通过与合思的紧密合作，成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营的目标。未来，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，助力更多企业实现财务数字化转型。
差旅审核机制在企业财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思的解决方案为动力源优化了差旅审核机制，提升了企业的财务管理水平。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身体验财务数字化带来的变革。
