在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。随着收票开票政策的持续推进，全国36个省市区已实现数电票试点的全覆盖。这一变革在为企业带来便利的同时，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的启明星，为企业解决档案管理难题，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
产品背景洞察行业痛点
- 数电票时代的档案管理困境
数电票的广泛应用，因其管理要求的特殊性，使得企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台。在纸电混合的时代，企业各个层面都面临着不同程度的档案管理难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案占据着宝贵的物理空间，管理成本不仅包括存储场地的租赁费用，还涵盖了档案的整理、保管和维护成本。而且，在需要获取数据进行决策时，由于纸质档案的分散性和难以检索性，使得数据的分析利用变得异常困难，严重影响了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则深受档案整理工作的困扰。档案整理工作不仅耗费大量的时间和精力，而且枯燥繁复。每一张票据、每一份文件都需要仔细核对、分类和装订，稍有不慎就可能出现错误。这种重复性的工作不仅降低了财务人员的工作效率，还容易让他们产生职业倦怠。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的问题。从提交报销申请到最终审批通过，需要经过多个环节，涉及大量的纸质单据和签字盖章。这不仅增加了业务人员的时间成本，还容易导致报销流程的延误，影响业务的正常开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如前文所述的纸质档案管理成本；高隐形成本则体现在因档案管理不善导致的工作效率低下、决策失误等方面；高合规风险则是由于数电票管理要求的严格性，如果企业不能有效管理电子会计档案，就可能面临税务、审计等方面的合规风险。发票法规与合规指导在这个过程中显得尤为重要，企业需要专业的平台来确保自身的档案管理符合相关法规要求。
解决方案开启智慧管理
- 多元方案满足不同需求
合思档案为企业量身定制了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产。通过对企业财务档案数据的整合和分析，为企业构建起一座丰富的数据宝库。这些数据资产可以为企业的战略决策提供有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。同时，合思档案还能保障合规管理，确保企业的档案管理符合发票法规与合规指导的要求，提升企业财务档案的利用效率，助力企业决策实现数智化。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率。它实现了档案数据同源，所有的档案数据都来自于同一个数据源，避免了数据的重复录入和错误。财务人员可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过系统一键查询借阅档案，权限也可以一键下放/回收。这不仅提高了审计工作的效率，还增强了审计工作的透明度和可信度。
核心功能彰显平台优势
- 丰富模块铸就强大功能
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。每一个功能模块都紧密围绕企业的档案管理需求，为企业提供全方位的档案管理服务。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。通过与不同系统的对接，实现了100%自动归档。这不仅提高了档案归档的效率，还确保了档案数据的准确性和完整性。同时，合思档案符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够随着企业的发展和政策的变化不断升级和优化。
- 便捷优势助力降本增效
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势。企业员工在需要查阅档案时，无需打印纸质档案，只需在系统中进行操作即可快速获取所需信息。这不仅为企业节约了纸张成本，还减少了档案整理的工作量。同时，混序归集免组装的功能使得档案的归集和整理更加高效，提升了检索效率，确保了管理的合规性。
此外，合思档案还提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。从档案的采集、整理、存储到利用，每一个环节都进行了精心设计和优化，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。在这个过程中，发票法规与合规指导贯穿始终，确保企业的档案管理工作合法合规。
应用场景展示卓越成效
- 广泛场景覆盖全流程
合思档案的应用场景广泛，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等环节。
在多源采集方面，它支持接口互联和手动采集。企业可以通过系统接口与其他业务系统进行数据对接，实现档案数据的自动采集；也可以通过手动方式上传档案数据，满足不同企业的多样化需求。
智能制档环节可实现电子凭证数据的自动匹配组装，并进行“四性检测+业务检测”。系统会自动对档案数据进行真实性、完整性、准确性和可用性检测，同时还会进行业务逻辑检测，确保档案数据的质量。
档案管理支持权限管理、档案目录灵活扩展等功能。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性。同时，档案目录可以根据企业的业务需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
档案应用可实现多维检索、一站式预览、穿透联查等功能。企业员工可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需信息。在预览档案时，系统提供一站式的预览服务，无需在多个系统之间切换。穿透联查功能则可以让员工深入了解档案数据的关联信息，为企业的业务决策提供更全面的支持。
- 客户案例见证显著成效
多个客户案例充分展示了合思档案的卓越成效。例如，一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在引入合思档案之前，该企业的财务和业务部门之间存在信息壁垒，数据流通不畅。通过合思档案的系统对接和数据整合，实现了业财数据的实时共享和同步，提高了企业的管理效率和决策水平。
一家共享中心统建的集团型企业，利用合思档案实现了档案管理标准化落地。在集团内部，不同子公司的档案管理标准存在差异，导致档案管理工作混乱。合思档案为该集团提供了统一的档案管理标准和流程，实现了档案管理的规范化和标准化。
一家多系统数据互联的企业，通过合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。该企业之前存在多个业务系统，数据分散在不同的系统中，难以进行有效的整合和利用。合思档案将各个系统的数据进行统一存储和管理，构建了完整的业务证据链，实现了数据的共享和全生命周期管理。
中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在教育行业，财务档案管理工作复杂繁琐。合思档案为该集团提供了智能化的档案管理解决方案，减少了人工操作，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够为企业提供专业的电子会计档案管理解决方案，为企业的数字化转型保驾护航。如果您想深入了解合思档案的更多功能和优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代。发票法规与合规指导是合思档案始终坚守的原则，为您的企业档案管理提供坚实的保障。
