在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后,企业的差旅业务如同久旱逢甘露般迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,企业面临着价格上涨、成本控制压力增大等诸多挑战。在这场复杂的差旅管理战役中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗闪耀的明星,凭借其先进的解决方案,帮助众多企业成功应对挑战,实现了降本增效的目标,同时也在预算审批优化方面展现出了卓越的能力。
企业差旅痛点大揭秘
在当前经济环境下,企业在发展过程中面临着各种各样的难题,而差旅管理便是其中之一。接下来,让我们走进几家不同规模和行业的企业,看看它们在差旅管理中都遭遇了哪些困境。
有一家高端制造上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的规模,使得公司在差旅管理上犹如一艘行驶在波涛汹涌大海中的巨轮,稍有不慎就可能陷入困境。员工报销流程漫长,如同一条蜿蜒曲折的山路,让员工们苦不堪言。财务核算更是费时费力,财务人员仿佛陷入了一场永无止境的数字迷宫。
还有一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。门店众多,员工出差频繁,差旅成本的合规管控成为了公司的一大难题。预算审批流程繁琐,缺乏有效的监管机制,导致差旅成本居高不下。
另外,有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV 80万 + ,且出差城市分散,多为三四线城市。这种分散的出差模式,使得公司在差旅管理上更加困难。员工报销不及时,财务数据不准确,差旅成本缺乏有效的控制,让公司的管理层头疼不已。
这些企业在差旅管理方面的痛点,归根结底是预算审批流程的不完善。预算审批优化成为了企业解决差旅管理难题的关键所在。
合思多样化解决方案显神通
面对企业在差旅管理中遇到的各种难题,合思推出了一系列多样化的解决方案,如同一位技艺高超的魔法师,为企业带来了希望的曙光。
首先是L4级无需报销解决方案。这个方案就像是一把神奇的钥匙,能够打开企业差旅管理的新大门。它涵盖了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等核心功能。通过预算预占用,企业可以在员工出差前就对预算进行合理规划,避免超支现象的发生。费用标准校验功能则可以对员工的费用进行实时监控,确保费用符合公司的标准。自动生成凭证功能更是大大提高了财务核算的效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
在这个方案下,员工可以在移动端进行申请,实现免垫资出行。财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化操作,大大节省了时间和精力。同时,管理洞察与数据监测功能可以助力企业实现差旅标准化,让企业对差旅成本有更清晰的了解。通过预算审批优化,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
其次是合思商城与TMC无缝接入的智慧商旅模式。这个模式就像是一座连接企业和供应商的桥梁,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。合思商城汇聚了众多优质的供应商,企业可以根据自己的需求选择合适的供应商。TMC则可以为企业提供专业的差旅管理服务,帮助企业优化差旅流程,降低差旅成本。通过预算审批优化,企业可以在这个模式下更好地规划差旅预算,选择更合适的出行方案。
再者是合思商城“合力省”福利政策。这个政策就像是一颗甜蜜的糖果,吸引着员工选择低价消费。员工在选择低价消费时可以获得奖励金,这不仅可以降低企业的差旅成本,还可以提高员工的满意度。通过预算审批优化,企业可以更好地控制奖励金的发放,确保福利政策的有效性。
最后是流程自动化。流程自动化就像是一个高效的机器人,能够自动完成差旅补贴的计算、送审等工作。通过流程自动化,企业可以实现员工报销满意度的提升,减少差旅补贴手工报销的比例,节省会计审核时间。在预算审批优化的过程中,流程自动化可以发挥重要的作用,让企业的差旅管理更加高效。
合思解决方案成果惊艳亮相
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成果,如同夜空中绽放的烟花,照亮了企业差旅管理的道路。
在某高端制造上市公司,合思的解决方案让员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工们再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这一切的背后,离不开预算审批优化的功劳。通过合理的预算规划和严格的审批流程,企业可以更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
在连锁经营企业,合思的解决方案让财务部投诉率降低了80%。员工满意度达到了100%,这是一个非常了不起的成绩。通过预算审批优化,企业可以更好地满足员工的需求,提高员工的工作积极性。同时,合规的差旅管理也让企业避免了不必要的风险。
在使用“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这一系列的数据表明,“合力省”福利政策在降低企业差旅成本方面取得了显著的成效。通过预算审批优化,企业可以更好地控制酒店费用的支出,选择更合适的酒店。
流程自动化也取得了令人瞩目的成果。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些数据充分证明了流程自动化在提高企业差旅管理效率方面的重要作用。在预算审批优化的过程中,流程自动化可以让企业的预算审批更加高效、准确。
合思引领企业差旅管理新未来
合思凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在企业差旅管理领域树立了良好的口碑。在复杂的差旅管理环境中,合思帮助企业实现了降本增效和合规经营。预算审批优化是合思解决方案的核心之一,通过不断优化预算审批流程,合思为企业提供了更优质的财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力持续存在,低碳发展趋势也在不断加强。合思将继续发挥其优势,紧跟时代发展的步伐,为企业提供更先进、更优质的财务数智化服务。
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