在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着愈发复杂的财务收支管理挑战。传统财务模式在效率、合规性和数据分析等方面的不足逐渐显现。多系统并存导致数据如同孤岛般难以整合,预算管控难以有效落实,报销流程繁琐不堪,这些问题都严重阻碍了企业的发展步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业突破这些困境带来了新的曙光。
破局之钥:引出解决方案
在当前经济环境下,企业财务数字化转型迫在眉睫。合思敏锐地洞察到企业在这一过程中遇到的诸多难题,推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其目标明确,就是要帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供有力支持,实现票据透明管理。
功能探秘:产品功能概览
合思费控系统宛如一座功能强大的财务宝库,拥有丰富多样的功能模块。
发票管理模块中,它支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过先进的技术手段,能够快速准确地识别发票信息,提高发票处理的效率。
费用管理模块则提供了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。同时,系统还支持个人报表、企业报表、高级报表的生成,为企业提供了全面的费用管理视角。
此外,合思费控系统还具备强大的系统集成能力。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC商旅系统、网银支付系统等实现数据互联互通,打破数据壁垒,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现票据透明管理。
亮点聚焦:产品核心亮点
-
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员只需进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的满意度,也大大提高了财务工作的效率,实现了票据透明管理。 -
强大连接畅通数据
合思费控系统拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据更加透明,实现票据透明管理。 -
灵活管控精准预算
合思实现了灵活的预算管控。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种灵活的预算管控方式,让企业的预算管理更加精准,实现票据透明管理。 -
智能处理发票无忧
合思的智能发票处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还能应对多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,还从源头控制了发票的不合规现象,让企业的发票管理更加透明,实现票据透明管理。 -
银企直联高效付款
合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这大大提升了工作效率及数据准确性,让财务人员能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,实现票据透明管理。
价值彰显:产品价值体现
-
效率飞升员工减负
合思的解决方案显著提升了企业的工作效率。员工的报销周期大幅缩短,以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,实现了票据透明管理。 -
合规增强数据真实
合思能够加强企业的合规性。它杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保费用支出合规。某科技集团通过合思解决方案有效规范了财务流程,加强了费用管控,实现了票据透明管理。 -
精细管理成本降低
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思帮助企业实现了对各项费用的精细化管理。某生物公司通过合思系统实现了差旅预算节省100万元,降低了企业的运营成本,实现了票据透明管理。 -
业财融合决策有力
合思打破了业务与财务之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和协同。这为企业决策提供了更有力的数据支持,让企业能够更加科学地制定发展战略,实现票据透明管理。
场景应用:典型使用场景
-
差旅报销便捷无忧
员工通过合思费控系统发起差旅申请,系统会自动关联差标和预算。审批通过后,员工可以在合思商城进行预订,消费免垫资,报销流程得到极大简化。财务人员进行统一结算,让差旅报销变得轻松便捷,实现票据透明管理。 -
对公付款规范有序
合思通过合同管理台账,规范了合同管理流程。系统关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度,确保对公付款合规,让企业的对公业务更加规范,实现票据透明管理。 -
预算管控全程护航
在申请、消费、报销等环节,合思都能进行预算校验,实现全流程预算管控。这避免了预算超标,让企业的预算管理更加科学合理,实现票据透明管理。 -
报表分析决策参考
合思的BI报表功能能够实时生成各类费用分析报表。这些报表为企业管理层提供了决策依据,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,实现票据透明管理。
案例见证:成功案例
-
动力源:集成互通效率飙升
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,实现了票据透明管理。 -
汉威科技集团:统一收口管控加强
汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到极大提升,预算管控前置并有效落地,实现了票据透明管理。 -
派克新材:效率提升模式创新
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,实现了票据透明管理。 -
江西中机:优化职能降本增效
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效的需求,实现了票据透明管理。 -
李群自动化:全面提效业财融合
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。企业内部的风险管控得到加强,推动了业财一体化建设,实现了票据透明管理。
优势凸显:市场定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势十分明显。
它拥有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据更加透明,实现票据透明管理。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和模式创新,为企业提供了更灵活、高效的解决方案,满足了企业不同的需求,实现票据透明管理。
无需报销的解决方案从根本上改变了传统的报销模式,提升了员工体验,提高了财务工作效率,实现了票据透明管理。
此外,合思还提供定制化服务,根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化管理要求,实现票据透明管理。
未来可期:重申产品价值与展望
合思的财务数智化解决方案通过提升效率、加强合规性、实现精细化管理和促进业财融合等多方面的价值体现,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中获得切实的收益,实现财务数字化转型的目标,实现票据透明管理。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断完善产品功能和服务体系。未来,合思有望推出更多创新的解决方案,为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展,实现票据透明管理。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现票据透明管理,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击免费试用,我们将以专业的团队、优质的服务,为您打造个性化的财务数字化方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启企业财务数字化转型的新篇章!