在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积累和领先的解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营的目标。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探讨合思如何为企业精准解决财务痛点，尤其是在商务差旅预算管理方面发挥的重要作用。
汉威科技：商务差旅预算管理难题凸显
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，业务版图不断拓展。然而，随着业务规模的持续扩大，企业在财务方面面临着一系列严峻挑战，商务差旅预算管理问题尤为突出。
在成本增效和预算管控方面，汉威科技遇到了诸多棘手问题。公司的支出分散在多个系统中，这使得商务差旅预算统计工作如同大海捞针，难以收口。各个部门的费用支出数据分散，缺乏统一的整合和管理，导致预算管理人员需要花费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，不仅效率低下，而且容易出现数据误差，影响商务差旅预算的准确性和有效性。
在对公付款管理方面，汉威科技也面临着困境。对公付款与合同管理相互脱节，商务差旅相关的票款进度难以把控。合同信息与付款流程未能实现有效的关联和同步，导致在付款过程中容易出现信息不匹配、进度不一致等问题。这不仅增加了财务风险，还可能影响供应商的合作关系，对企业的正常运营造成不利影响。
此外，作为集团化企业，汉威科技在发票管理方面也承受着巨大的压力。发票人工校验、账务处理工作量巨大，尤其是商务差旅产生的大量发票，需要财务人员逐一进行核对和处理。这不仅耗费了大量的人力和时间成本，而且容易出现人为错误，影响财务核算的准确性和及时性。
合思方案：全方位破解商务差旅预算管理难题
针对汉威科技面临的商务差旅预算管理难题，合思为其量身定制了全面的解决方案。
-
预算管控：跨系统融合的智慧之钥
在商务差旅预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的商务差旅预算管理。通过先进的技术手段，将各个系统中的商务差旅支出数据进行整合和分析，实现了数据的实时共享和交互。同时，通过单据信息转换，在第三方系统内进行商务差旅预算校验，确保每一笔商务差旅费用支出都在预算范围内。这种跨系统的预算管理模式，有效解决了汉威科技商务差旅预算统计难收口的问题，提高了预算管理的效率和准确性。 -
对公付款：合同与付款的无缝对接
合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账，通过API将合同信息写入OA系统，实现了商务差旅相关合同信息与付款流程的无缝对接。在付款过程中，系统可以实时统计商务差旅的付款和回票进度，让财务人员能够及时掌握每一笔商务差旅费用的支付情况和发票状态。这种实时监控和管理模式，有效解决了汉威科技对公付款与合同管理脱节、商务差旅票款进度难以把控的问题，降低了财务风险，提高了付款效率。 -
发票管理：高效智能的处理模式
在发票管理方面，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真等功能。对于商务差旅产生的大量发票，系统可以自动识别发票信息，快速导入系统，并进行真伪验证。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担，提高了发票处理的效率，还确保了发票信息的准确性和真实性，为商务差旅预算管理提供了可靠的数据支持。 -
系统对接：财务凭证的自动生成
合思还通过标准EAI插件，实现了与企业内部ERP系统的对接。在商务差旅费用报销和核算过程中，系统可以自动生成财务凭证，实现了财务数据的自动流转和处理。这不仅提高了财务核算的效率，减少了人为错误，还确保了财务数据的一致性和准确性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：商务差旅预算管理质的飞跃
通过应用合思的解决方案，汉威科技在商务差旅预算管理方面取得了显著的成效。
在财务核算效率方面，汉威科技实现了大幅提升。多端系统统一收口，将原本分散在多个系统中的商务差旅费用数据整合到合思系统中，实现了数据的集中管理和处理。这使得财务核算效率提升了60%，大大缩短了商务差旅费用核算的周期，提高了财务工作的效率和质量。
在财务付款效率方面，汉威科技也实现了质的飞跃。通过合思的解决方案，商务差旅对公付款流程得到了优化和规范，付款效率提升了90%。财务人员可以更加快速、准确地处理商务差旅付款业务，减少了付款延误和错误，提高了供应商的满意度。
在企业业务管控方面，合思的解决方案为汉威科技带来了极致的提升。商务差旅预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在员工提交商务差旅申请时，系统会自动进行预算校验，确保申请的费用在预算范围内。这不仅加强了商务差旅预算的控制，还规范了费用报销流程，提高了员工的合规意识。同时，通过对商务差旅费用的精细化管理，企业能够更好地掌握费用支出情况，为决策提供有力的数据支持。
合思的财务数智化解决方案帮助汉威科技成功解决了商务差旅预算管理等财务痛点，实现了降本增效和精细化管理的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业实现商务差旅预算管理的升级和财务数智化转型。
如果您的企业也面临着类似的商务差旅预算管理难题，不妨选择合思，开启免费试用之旅，亲身体验合思财务数智化解决方案的强大功能和卓越价值，为企业的发展注入新的动力。
