在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,众多企业在电子凭证管理方面却遭遇了重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了具有针对性的解决方案,为企业解决电子凭证管理难题,提升差旅支出透明性。
政策东风下的电子凭证管理困局
随着国家大力推进电子凭证数字化转型政策,企业在电子凭证管理上的问题逐渐凸显。电子凭证的管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,进行逆数字化操作;或者把电子凭证转换成图片文件入账,陷入伪数字化陷阱;甚至电子凭证还需手工查验合法真实性,处于非数字化状态。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业往往采用纸质一套、电子一套的管理方式,这其中隐藏着巨大的合规风险。电子凭证正在重构企业报销入账流程,但大部分企业的传统流程和模式却极大滞后于国家政策步伐,导致差旅支出透明性难以实现。
合思方案:打造财务数智化服务生态圈
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,从根本上提升了企业财务管理的效率和差旅支出透明性。
敏捷平台:功能强大优势尽显
合思敏捷的财务收支管理平台具备众多核心功能,为企业财务管理带来了极大的便利。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业员工的差旅安排更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了财务数据的准确性和合规性。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,实现了财务流程的自动化,减轻了财务人员的工作量。商旅分析、自动记账、总额受控等功能,为企业提供了数据驱动的洞察和建议,有助于企业合理控制差旅支出,提升差旅支出透明性。
此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能。这些功能优势使得合思的平台能够简化报销流程,提高财务管理效率,防止超支,保障数据安全,适应不同企业的需求。
成功案例:见证合思方案的卓越成效
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,显著提升了差旅支出透明性,实现了降本增效。
某国民经典零食品牌,此前面临多系统独立运行、差旅费申请和审批不便、财务对账和记账繁琐等问题。合思的解决方案帮助该企业实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。差旅支出透明性得到了极大提升,企业能够更好地控制成本。
某企业存在报销流程复杂、发票认证和查验问题,通过合思的解决方案,显著降本增效,提升了资源利用效率。差旅支出的每一笔费用都清晰可查,透明性大大增强。
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散、财务工作效率低、纸张浪费等问题。合思的方案实现了增效、降本、合规、先进等成效,让企业的差旅支出更加透明可控。
某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务和财务系统数据不互通、档案管理成本高、查阅困难等问题。合思的解决方案加速了企业数字化转型,提升了差旅支出透明性,为企业的发展提供了有力支持。
携手合思,开启财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型方面的痛点,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力保障。通过提升差旅支出透明性,企业能够更好地管理成本,提高财务管理效率。
如果您的企业也面临电子凭证管理和差旅支出透明性等相关问题,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案,积极拥抱数字化转型,让有限资源发挥更有效的作用。