在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就如一家知名头部数字阅读品牌，凭借合思的助力，成功实现了财务数字化转型，尤其是在差旅费用归档方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。接下来，让我们一同深入了解这一成功案例。
行业先锋：知名数字阅读品牌风采
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域宛如一颗耀眼的明星，占据着举足轻重的地位。其凭借丰富的内容资源、先进的技术平台和卓越的用户体验，赢得了广大读者的喜爱和市场的高度认可。随着企业的蓬勃发展，业务规模不断扩大，然而财务方面却面临着诸多挑战。
困境重重：业务背景现状与痛点剖析
- 数据分散流程断裂
企业在快速发展的过程中，内部数据分散在多个系统之中，业务流程也出现了断裂的情况。各个部门之间的数据无法有效整合，导致信息流通不畅，给财务管理带来了极大的困难。 - 单据处理压力巨大
每个财务月，企业均需处理单据量多达500 + 张，全量原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力和时间，还造成了严重的纸张浪费。 - 数据整合与费用管控难题
数据整合难度大，使得费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，企业无法对费用进行精准的把控。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 档案管理混乱
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料查找困难。这不仅影响了工作效率，还无法适应企业快速扩张的需求。差旅费用归档工作更是在这种混乱的管理下，变得复杂而低效。
破局之策：合思解决方案引领变革
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
通过该方案，企业的财务准确性得到了保障，顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务结账时间也从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的及时性。在差旅费用归档方面，该方案也发挥了重要作用，使得整个流程更加规范、高效。
步步为营：实施过程与步骤揭秘
- 精准选型携手合思
企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过多轮筛选和评估，最终选择与合思合作。这一选择并非偶然，而是基于合思在财务数字化领域的专业能力和丰富经验。 - 流程改造开启新篇
合思助力企业推进“消费 – 入账 – 归档”流程数字化改造。从消费环节的管控，到入账的准确性和及时性，再到归档的规范性和便捷性，每一个环节都进行了精心的设计和优化。差旅费用归档在这一改造过程中，实现了从传统模式向数字化模式的转变。
硕果累累：取得的成果与效益彰显
- 增效显著提升效率
企业能够实时掌握付款进度，避免了因信息不及时而导致的延误。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，差旅费用归档后的实物档案查找效率也得到了极大的提高。 - 降本有方节约成本
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了纸张及过程中的成本浪费。财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本。差旅费用归档的数字化，让企业在成本控制方面取得了显著的成效。 - 合规保障规避风险
发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求。差旅费用归档在合规性方面得到了有力的保障。 - 先进模式引领潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面推进数字化转型，差旅费用归档也在这一先进模式下，变得更加便捷和高效。
客户盛赞：客户评价与反馈见证
企业通过与合思合作，成功解决了诸多财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。企业对合思的服务和解决方案表示高度认可，认为合思的专业能力和创新精神为企业的发展提供了有力的支持。差旅费用归档工作在合思的帮助下，变得更加轻松和高效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也面临类似的财务难题，尤其是在差旅费用归档方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化转型解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还能免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
