在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,企业财务管理的数字化转型已成为大势所趋。电子凭证的广泛应用,虽为企业带来了一定的便利,但也引发了一系列亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了切实可行的票据费用控制解决方案。
产品背景与行业痛点:电子凭证应用的困境
随着电子发票试点的逐步推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布,企业财务管理必须加快数字化转型的步伐。然而,当前电子凭证在应用过程中却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件进行入账,或者转换成图片文件处理,甚至需要人工手动查验凭证的合法性和真实性。企业员工对电子凭证相关政策的认知普遍不足,在纸电凭证混合的特殊时期,面临着诸多合规风险。报销流程的滞后,也使得电子凭证数字化转型困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂、协同难度大且容易丢失等问题,成为企业票据费用控制的一大挑战。
解决方案概述:合思的全方位财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。
为了帮助企业解决电子凭证应用中的问题,合思采取了一系列有效措施。加强对企业员工的培训和教育,提高他们对电子凭证政策的认识和应用能力;积极推动相关法律法规的完善,为电子凭证的合法合规应用提供保障;提供专业的技术支持与服务,确保电子凭证系统的稳定运行;大力推广和应用先进的技术和解决方案,提高电子凭证的处理效率;建立健全安全防护措施,保障电子凭证的安全存储和传输;加强对企业电子凭证应用的监督和管理,确保企业合规经营。
核心功能与优势:合思财务收支管理平台的卓越之处
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多强大功能。
其优势显著,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。不仅如此,平台还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务,满足企业多样化的需求。强大的集成能力使其能与其他系统无缝对接,操作界面简洁易懂,易于上手。同时,合思拥有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线,为企业提供全方位的支持。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的票据费用控制解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅使企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还将财务入账效率提升了60%。某企业在差旅费管理上与合思合作后,成功简化了报销流程,实现了显著的降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,有效减少了差旅超标和成本浪费。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的进程,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决电子凭证应用和财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在票据费用控制方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用我们的解决方案,了解更多详情。