在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其专业且独具匠心的财务数智化解决方案，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业巧妙解决财务难题，实现降本增效的美好愿景。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，一同深入探寻合思是如何引领企业踏上财务数字化转型的康庄大道，尤其是在采购合同审批方面带来的显著变革。
赛傲生物：传统财务困境待破局
赛傲生物是一家极具创新精神的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而，在过去，该企业的采购、支付、报销等关键环节犹如一盘散沙，彼此独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的古老阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也曾尝试采用一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间存在严重的割裂现象，犹如一道道难以跨越的鸿沟，导致费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程漫长而繁琐，仿佛一场没有尽头的马拉松，预算超标情况更是时有发生，如同脱缰的野马难以驯服。行政部门的物品采购审核流程不规范，进度常常延迟，就像一辆故障频出的老爷车，走走停停。同时，财务基础工作犹如一座沉重的大山，人均需要处理500 +张单据，报销会计需逐张手工制作凭证，依赖手工统计数据分析报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在采购合同审批方面，同样面临着流程不顺畅、效率低下的问题，严重制约了企业的发展。
合思定制方案：精准解锁财务难题
合思为赛傲生物量身定制了一套财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了赛傲生物财务困境的枷锁。在项目管理过程中，合思通过关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账，就像一位智能的管家，将所有信息有序整理。任何涉及项目主计划内容的变更，都能及时调整项目台账的基础信息，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包并自动管控，执行过程记录在项目的费用台账，便于跟踪项目费用的进度。同时，结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，保证资源的可量化统计。在采购合同审批方面，合思的方案实现了流程的优化和自动化，让采购合同审批变得更加高效、透明。
赛傲生物新貌：转型成效显著耀目
赛傲生物应用合思的解决方案后，犹如一艘破旧的船只经过精心改造，焕然一新，成效显著。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%，仿佛给企业的财务运转装上了一台高速引擎。
在报销方式上，实现了移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，就像在高速公路上驾驶，一路畅通无阻。费用管理颗粒度进一步细化，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，让费用管理更加精细化。
采购流程得到重塑，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。采购合同审批流程也变得更加规范和高效，大大缩短了审批时间，提高了企业的运营效率。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况，就像一个透明的账本，让每一笔资金的流向都清晰可见。合思BI报表实时更新各部门不同费用变动，生成动态看板，为管理层决策提供支持，让管理层能够像一位睿智的指挥官，根据实时数据做出精准的决策。
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，尤其是在采购合同审批方面取得了显著的成效，解决了企业原有的财务痛点，提升了运营效率和管理水平。这一成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在采购合同审批方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。
