在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,稍有不慎就可能偏离航向;报销流程繁琐得像一团乱麻,让员工和财务人员都深陷其中;预算执行更是如同空中楼阁,难以落地生根。而差旅政策执行管理,作为企业财务管理的重要一环,也面临着诸多难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,犹如一把利剑,为众多企业斩断了这些难题的枷锁,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:差旅政策执行管理迷雾重重
在企业的财务管理领域,差旅政策执行管理存在着诸多让人头疼的问题。
企业内部大量的自研系统,就像一座座孤立的岛屿,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证;系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息滞后如同古老的信件,无法及时传达重要信息。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的蜘蛛网,各主体流程繁复得让人望而却步。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计就像在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。
集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,就像一座沉重的大山压在财务人员身上。费用类目复杂,数据统计要求高,差旅政策执行管理亟待财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长如同一条无尽的道路,让人疲惫不堪。销售费用管控困难,费用归属难以统计,就像在黑暗中寻找丢失的钥匙。
解决方案概述:合思点亮差旅政策执行管理灯塔
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业在差旅政策执行管理的茫茫大海中指引方向。
合思的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过多系统集成,打破了数据之间的孤岛,让数据像流水一样顺畅地互通。提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让差旅政策执行管理更加高效。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为差旅政策执行管理提供了有力的保障。规范合同管理流程,建立合同管理台账,让票款进度一目了然。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的负担。
核心功能亮点:合思打造差旅政策执行管理利器
- 无需报销:畅享差旅无忧之旅
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅政策执行管理更加轻松。 - 系统连接能力强:搭建数据互通桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,为差旅政策执行管理提供了强大的技术支持。 - 预算管控:精准把控差旅成本
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让差旅政策执行管理中的预算管控更加精准。 - 发票智能校验:高效识别发票真伪
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,提高了发票识别效率,为差旅政策执行管理中的发票管理提供了可靠的保障。 - 自动生成凭证:告别手工制单烦恼
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务核算效率,还减少了人为错误,让差旅政策执行管理更加规范。
用户收益:差旅政策执行管理多方共赢
- 员工:开启便捷差旅新体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。报销周期大幅缩短,效率提升,让员工能够更加专注于工作,差旅政策执行管理对员工来说变得更加友好。 - 财务:释放精力专注核心工作
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中,差旅政策执行管理让财务工作变得更加轻松高效。 - 管理:实时掌握企业经营脉搏
实现了事中控制和事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,差旅政策执行管理为企业管理提供了有力的支持。
典型场景:全方位覆盖差旅政策执行管理
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景,满足了企业不同的财务管理需求,无论是何种差旅政策执行管理场景,合思都能提供有效的解决方案。
客户成功案例:差旅政策执行管理典范见证
众多企业在使用合思的解决方案后,在差旅政策执行管理方面取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。
这些成功案例充分证明了合思在差旅政策执行管理方面的卓越能力,为更多企业提供了可借鉴的典范。
在差旅政策执行管理的道路上,合思凭借其强大的解决方案和丰富的实践经验,已经成为众多企业的信赖之选。如果您的企业也面临着差旅政策执行管理的难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效!