在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。以动力源为例，合思财务数字化解决方案成效斐然。通过实现多系统集成和数据互通，不仅让差旅流程审批更加高效，还大幅缩短了员工报销周期，有效节约了会计工作量和人员成本。
动力源：行业先锋遭遇财务转型困境
动力源，我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦多个板块，服务了众多知名企业，产品更是应用于国家重点项目。2022 年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源遇到了诸多挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛，难以整合。传统的手工报销模式，在差旅流程审批方面弊端尽显。多系统操作不仅让员工体验不佳，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得差旅流程审批的效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这些问题都导致差旅流程审批困难重重，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：多管齐下优化差旅流程审批
合思为动力源提供了全面的解决方案，从系统集成和产品应用两个方面入手，全力优化差旅流程审批。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅流程审批能够获取更准确、更及时的数据支持，审批依据更加充分。
在产品应用方面，合思为动力源带来了诸多便利。一方面，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这些功能让差旅流程审批更加自动化、智能化，减少了人工干预，提高了审批效率。
另一方面，合思系统连接能力强大。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅流程审批更加顺畅。
显著成效：差旅流程审批效率大幅提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效，差旅流程审批效率提升了 300%。报销周期从普遍的 4 周缩减至 1 周以内，极大地改善了员工的体验。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。在差旅流程审批方面，员工不再需要花费大量时间和精力去准备繁琐的报销材料，审批速度的加快也让员工能够更快地拿到报销款。
对于财务人员而言，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。在差旅流程审批中，财务人员能够更高效地完成审批工作，提高了财务管理的效率和质量。
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅流程审批方面，管理者能够更好地把控费用支出，确保企业资源的合理利用。
客户认可：携手合思共迎未来挑战
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅流程审批方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅流程审批方面效率低下、成本较高等问题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅流程审批等方面的卓越性能。
