在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。以动力源为例,合思财务数字化解决方案成效斐然。通过实现多系统集成和数据互通,不仅让差旅流程审批更加高效,还大幅缩短了员工报销周期,有效节约了会计工作量和人员成本。
动力源:行业先锋遭遇财务转型困境
动力源,我国电源行业的先驱者,是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦多个板块,服务了众多知名企业,产品更是应用于国家重点项目。2022 年,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的实力与地位。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源遇到了诸多挑战。大量自研系统如同一个个信息孤岛,难以整合。传统的手工报销模式,在差旅流程审批方面弊端尽显。多系统操作不仅让员工体验不佳,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得差旅流程审批的效率大打折扣。
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也较为复杂,各主体的流程繁复。这些问题都导致差旅流程审批困难重重,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:多管齐下优化差旅流程审批
合思为动力源提供了全面的解决方案,从系统集成和产品应用两个方面入手,全力优化差旅流程审批。
在系统集成方面,合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅流程审批能够获取更准确、更及时的数据支持,审批依据更加充分。
在产品应用方面,合思为动力源带来了诸多便利。一方面,业务人员因公消费实现了免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这些功能让差旅流程审批更加自动化、智能化,减少了人工干预,提高了审批效率。
另一方面,合思系统连接能力强大。采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅流程审批更加顺畅。
显著成效:差旅流程审批效率大幅提升
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著成效,差旅流程审批效率提升了 300%。报销周期从普遍的 4 周缩减至 1 周以内,极大地改善了员工的体验。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松。在差旅流程审批方面,员工不再需要花费大量时间和精力去准备繁琐的报销材料,审批速度的加快也让员工能够更快地拿到报销款。
对于财务人员而言,审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。在差旅流程审批中,财务人员能够更高效地完成审批工作,提高了财务管理的效率和质量。
对于企业管理者来说,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在差旅流程审批方面,管理者能够更好地把控费用支出,确保企业资源的合理利用。
客户认可:携手合思共迎未来挑战
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅流程审批方面,合思的解决方案得到了动力源的高度认可,为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,尤其是在差旅流程审批方面效率低下、成本较高等问题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的解决方案将帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在,您可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身感受其在差旅流程审批等方面的卓越性能。