在当今企业数字化转型的浪潮中，众多企业都在寻求高效、精准的财务管理方案。北京动力源科技股份有限公司便是其中一家积极探索的企业。该公司成立于1995年，作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，是一家拥有3000名员工的高端制造企业。这样一家规模庞大且实力雄厚的企业，在财务管理尤其是费用报销方面有着怎样的最佳实践呢？接下来就让我们一探究竟。
业务迷局：传统报销难适应发展需求
北京动力源科技股份有限公司所处的行业竞争激烈，业务范围广泛且复杂。在企业发展的进程中，财务数字化转型成为了提升管理效率、降低成本的关键所在。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于动力源来说变得尤为重要。
然而，面对复杂的业务需求，传统的管理方式却显得力不从心。动力源的业务不断拓展，逐渐走向全球化，传统的费用报销模式难以满足企业全球化业务的发展。在传统模式下，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要耗费大量精力审核，不仅效率低下，还容易出现人为错误和合规风险。这种状况严重制约了企业的发展速度和管理水平，动力源急需一套高效、智能的费用报销解决方案。
合思妙方：定制化方案精准破局
在动力源为费用报销难题苦苦寻觅解决方案时，合思的出现为其带来了曙光。合思为北京动力源科技股份有限公司提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。就像一条畅通无阻的高速公路，让企业的费用报销流程变得高效、便捷，大大提升了企业的财务管理水平。
落地有方：专业服务推进方案实施
有了好的解决方案，还需要专业的服务来确保其顺利实施。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，逐步推进数字化费控管理。在这个过程中，合思充分利用自身广泛连接的生态，连接动力源的各类业务系统和财务系统，实现数据的自动流转和共享。
合思的专业团队深入了解动力源的业务需求和财务状况，根据实际情况制定了详细的实施计划。他们与动力源的各部门密切合作，确保方案的每一个环节都能顺利落地。从系统的部署到员工的培训，合思都提供了全方位的支持，让动力源的员工能够快速适应新的费用报销模式。
成效显著：数据见证转型硕果
合思解决方案的实施，让北京动力源科技股份有限公司取得了显著的成果与效益。数据是最好的证明，动力源实现了300%的效率提升，工作效率大幅提高。原本繁琐的费用报销流程变得简洁高效，员工不再需要花费大量时间在报销上，能够将更多的精力投入到业务工作中。
同时，动力源节约了50%的人员成本，降低了企业运营成本。通过数字化费控管理，减少了人工审核的工作量，提高了财务管理的效率，从而降低了人力成本。此外，员工报销周期缩短3周，这大大提升了员工的满意度。员工能够更快地拿到报销款，感受到企业对他们的关怀，工作积极性也得到了极大的提高。
客户赞誉：敏捷服务赢得认可
北京动力源科技股份有限公司对合思解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和创新解决方案，让动力源在费用报销管理方面实现了质的飞跃。
动力源相关负责人表示，合思的方案不仅解决了企业费用报销的难题，还提升了企业的整体管理水平。在与合思的合作过程中，他们感受到了合思团队的专业和负责，对未来的合作充满信心。
行动号召：开启免费试用拥抱高效财务
北京动力源科技股份有限公司的费用报销最佳实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，值得更多企业信赖。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也在为费用报销难题所困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
