在企业的运营管理中，差旅费用控制是一项至关重要却又颇具挑战的工作。动力源作为我国电源行业的领军企业，通过应用合思财务数字化解决方案，在差旅费用控制等方面实现了显著的效率提升和成本节约，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据实现互通，全面革新了操作体验，使动力源彻底告别了数据孤岛的困境。
行业先锋的困境突围
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在发展过程中也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复。这一系列问题给动力源的财务管理，尤其是差旅费用控制带来了极大的困扰。
合思妙计化解难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面且高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统之间能够自由流动，为差旅费用控制提供了准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅费用控制的效率和准确性。
卓越成效见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的财务管理水平，也为差旅费用控制提供了更有力的支持。
客户盛赞携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望与行动号召
动力源与合思的合作不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在差旅费用控制等财务管理领域不断探索创新，创造更多的价值。
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