在零食市场的璀璨星空中，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，深受消费者的喜爱。然而，在企业快速发展的背后，财务管理的难题却如同阴影一般逐渐浮现。幸运的是，该品牌携手合思，通过智能报销流程优化，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的成效。
应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，大幅提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这些显著的成果，无疑为其他企业的财务数字化转型提供了一个成功的范例。
客户背景：发展背后的管理困局
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，企业对核算精细化管理要求又极高，这使得财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
合思方案：打造智能报销全链路
为了解决该品牌面临的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，既可以通过合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购，并且会有相应的对账单。这样的安排使得消费流程更加规范和透明。
在财务核算、记账方面，合思搭建了对账结算中心。线上，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率。
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过智能报销流程优化，合思为企业打造了一个全链路的数字化管理体系。
显著成效：降本增效与数字化飞跃
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效。通过智能报销流程优化，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和安全性，也为企业的决策提供了有力的支持。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：共享成功经验
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，通过智能报销流程优化，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案可供其他门店企业参考，为更多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
未来展望：深化合作共创辉煌
随着企业的不断发展，该品牌与合思的合作也将进一步深化。未来，双方将利用合思的技术和服务，持续优化财务管理流程，提升企业的数字化水平和竞争力。
借助合思的创新能力，双方还将探索更多的业财融合场景，为企业的决策提供更有力的数据支持。通过智能报销流程优化，企业将在数字化的道路上越走越远，实现更大的发展。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为专业的财务收支管理平台，拥有丰富的功能和强大的服务能力，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨立即联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验智能报销流程优化带来的巨大变革。
