在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，致力于帮助企业解决差旅管控难题，特别是在跨国差旅安排方面展现出卓越实力。
行业痛点：跨国差旅安排的潜藏暗礁
当下企业在差旅管控中，尤其是跨国差旅安排，遭遇着诸多棘手问题，如同隐藏在深海中的暗礁，随时可能对企业的净利润造成冲击。
企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，不断侵蚀着企业的利润。在跨国差旅安排上，这些问题更是被放大。
企业采用硬控手段，如降低差旅预算、鼓励选择较为经济的出行方式等，虽能在一定程度上压缩成本，但却极大影响了员工的差旅体验，同时企业消费合规也面临挑战。在跨国差旅中，不同国家和地区的政策法规差异巨大，这种硬控方式更容易引发合规风险。
下沉市场的传统差旅管控方式在跨国差旅安排中难以精准控制成本。由于不同国家和地区的经济发展水平、消费习惯差异显著，传统的管控模式无法满足实际需求。
出海业务的跨国差旅安排面临资源分散、信息碎片化等难题。不同国家的旅游资源、交通枢纽信息分散，企业难以全面掌握，导致差旅安排效率低下、成本增加。
线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题在跨国差旅中更为突出。不同国家的消费模式和发票制度差异大，企业难以准确核实费用的真实性和合理性。
数电票时代的到来，传统管理模式在跨国差旅安排中难以适应。不同国家的电子发票标准和管理方式不同，企业需要投入更多精力和成本来处理发票问题。
解决方案概述：跨国差旅安排的智慧罗盘
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，宛如为企业的跨国差旅安排提供了一个智慧罗盘，指引企业在复杂的差旅环境中顺利前行。
通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了跨国差旅安排的全场景覆盖和全流程管控。
核心功能与优势：跨国差旅安排的强力引擎
- 数智化与精细化管理：跨国差旅的智控魔方
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，为跨国差旅安排打造了一个智控魔方。
推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在跨国差旅安排中主动省钱。员工在预订酒店、选择出行方式时，会更加注重性价比，从而为企业节省成本。
科学设置差标管控金额，根据不同国家和地区的特点以及淡旺季灵活调整差标。例如，在旅游旺季，适当提高酒店差标，以确保员工能够预订到合适的住宿；在经济欠发达地区，降低差标，控制成本。
利用BI差旅风控系统实时监控跨国差旅活动，及时发现异常并预警。系统可以对员工的预订行为、消费记录进行实时分析，一旦发现异常，如预订价格过高、消费地点不符等，立即发出预警，帮助企业及时处理。
- 广泛的资源覆盖：跨国差旅的资源宝库
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，为跨国差旅安排打造了一个资源宝库。
建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业在进行跨国差旅安排时，可以根据员工的需求和预算，从丰富的资源中选择最合适的方案。
- 一站式服务：跨国差旅的贴心管家
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，成为企业跨国差旅安排的贴心管家。
无论员工是通过线上平台还是线下渠道进行预订，都能得到及时响应。客服团队可以为员工提供专业的咨询和帮助，解决在跨国差旅安排中遇到的各种问题。
实现从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账到商旅分析、自动提报的全流程数智化管理。员工只需专注于工作，无需为繁琐的差旅流程操心，企业也能更高效地管理差旅成本。
- AI应用：跨国差旅的智能伙伴
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，成为企业跨国差旅安排的智能伙伴。
AI智能推荐助手可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。根据员工的出行目的、预算和偏好，推荐最合适的酒店和行程安排，提高差旅效率。
AI智能审批可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。员工提交差旅申请后，系统可以快速审批，并分析差旅成本和效率，为企业提供决策依据。
应用场景与案例：跨国差旅安排的成功典范
- 下沉市场拓展：跨国差旅的新机遇
某连锁零售企业在业务拓展到三四线小城镇后，又将目光投向了海外市场。在跨国差旅安排上，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在跨国差旅中，这种精细化的管控模式同样取得了良好效果，企业在拓展海外市场的同时，有效控制了差旅成本。
- 合规管控：跨国差旅的安全防线
某企业员工曾通过不合规方式增加差旅成本，在跨国差旅安排中存在潜在的合规风险。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超60000元。
企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅中，合思系统可以实时监控员工的差旅行为，确保企业的差旅安排符合当地的法律法规，为企业的跨国业务发展筑牢安全防线。
- 线下消费管控：跨国差旅的资金守护
合思易商卡客户企业员工反馈，在跨国差旅安排中无需垫资，报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。
企业可以实时掌握员工的线下消费情况，有效控制差旅成本，就像为企业的资金“捂住了钱袋子”，确保每一笔跨国差旅费用都合理、透明。
合思的差旅管控解决方案，特别是在跨国差旅安排方面，具有强大的功能和显著的优势，已在多个应用场景中取得了良好的效果。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，利用其前瞻探索的AI技术，在跨国差旅安排中实现降本增效，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启免费试用，踏上智能跨国差旅管控之旅。
