在当今数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着诸多财务痛点与挑战。费用管控如同掌舵的方向,一旦把控不准,就可能偏离航线;报销流程繁琐,恰似船身负重,阻碍着企业前进的速度;预算管理不精准,更像是迷失了航标,让企业在茫茫大海中失去方向。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一位经验丰富的领航员,凭借其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了有效的应对之道,尤其在跨部门费用审批方面表现卓越。
行业痛点洞察:跨部门费用审批迷雾
众多企业在财务管理的汪洋大海中,面临着一系列的暗礁和漩涡。动力源就像一艘满载着复杂业务的巨轮,大量自研系统如同船上的各种设备,难以整合,传统手工报销模式则像是老旧的导航仪,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,信息滞后,就像船员们在不同的船舱里各自为政,难以协同,跨部门费用审批更是如同在迷雾中摸索,效率低下。
汉威科技则如同一个庞大的商业舰队,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,就像舰队中的船只各自为战,缺乏统一指挥。集团化管理发票人工校验、账务处理工作量巨大,跨部门费用审批就像一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。
派克新材业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增财务稽核做账压力大,跨部门费用审批如同卡在咽喉的鱼刺,让企业运转不畅。
合思产品探秘:跨部门费用审批利器
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一把神奇的钥匙,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在跨部门费用审批方面,它能打破部门之间的壁垒,让费用审批流程更加顺畅高效。
使命愿景之光:跨部门费用审批引航灯
合思秉承以客户为中心的服务理念,如同明亮的引航灯,照亮企业财务数字化转型的道路。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在跨部门费用审批中,合思能够为企业提供清晰的指引,确保费用审批在合规的轨道上高效运行,助力企业在财务数字化转型中取得成功。
模块功能剖析:跨部门费用审批多面手
合思费控具有强大的功能模块,就像一位技艺精湛的多面手,在跨部门费用审批中发挥着重要作用。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等。它能够对跨部门费用审批涉及的发票进行全面管理,确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,还有个人报表、企业报表、高级报表等。这些功能能够对跨部门费用进行精细化管理,让费用审批更加科学合理。
功能亮点闪耀:跨部门费用审批新变革
合思的创新亮点众多,为跨部门费用审批带来了新的变革。
无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在跨部门费用审批中,这种模式能够大大提高审批效率,减少员工和财务的工作量。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。这使得跨部门费用审批能够实现数据的互联互通,让信息在不同部门之间快速传递。
智能报销借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务审核压力。在跨部门费用审批中,这些功能能够确保费用审批的准确性和高效性。
银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。这为跨部门费用审批提供了更加安全可靠的保障。
产品优势解读:跨部门费用审批坚实后盾
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一支强大的后盾部队,为跨部门费用审批提供坚实的支持。
合思具有广泛的连接能力,能与多种系统集成,实现数据互联互通。它可提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。产品具有高度的灵活性和可扩展性,能适应企业的发展变化。在跨部门费用审批中,这些优势能够确保解决方案与企业的实际情况相匹配,为企业提供高效的服务。
目标用户与场景:跨部门费用审批广阔天地
目标用户涵盖各行各业的企业,包括制造业、医药业、科技业、快消品行业等。应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、备用金管理等。在这些场景中,跨部门费用审批无处不在,合思的解决方案能够在广阔的天地中发挥重要作用。
成功案例回响:跨部门费用审批卓越成效
众多企业使用合思的解决方案后取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门费用审批方面,动力源实现了更高效的协同,让费用审批不再成为部门之间的障碍。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。跨部门费用审批变得更加顺畅,财务部门能够更快速地处理费用审批,提高了企业的整体运营效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分证明了合思在跨部门费用审批方面的卓越成效。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,为企业解决了财务管理中的诸多难题,尤其是在跨部门费用审批方面表现出色。在数字化浪潮下,企业正面临着前所未有的机遇和挑战,选择合思,就是选择更高效、更合规、更智能的财务管理方式。如果您想体验合思在跨部门费用审批方面的强大功能,不妨免费试用,让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章!