在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业财务数智化进程的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业呈上了全面且高效的财务文档管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中破浪前行。
市场风云：数电票下的财务文档管理挑战
随着数电票的迅猛扩张，2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务文档管理带来了全新挑战。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，并且电子发票接收在合法合规方面获得了多项政策支持。
数电票管理要求独具特殊性，企业若想适应“数字化凭证时代”的财务文档管理要求，就迫切需要专业的电子会计档案管理平台。在这个变革的时代，谁能率先掌握高效的财务文档管理方法，谁就能在市场竞争中占据先机。
痛点剖析：纸电混合时代的财务文档管理困境
在纸电混合时代，企业的财务文档管理犹如陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多棘手问题。
企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下、占地空间庞大且数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案不仅耗费了企业的资金和空间资源，更让数据的价值难以挖掘。
财务人员则被繁重的档案数据整理工作压得喘不过气来。手动匹配核对的繁琐流程，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。每一次报销都像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。
此外，高显性成本也是企业面临的一大难题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大，给企业带来了沉重的负担。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的工作量大，且数据不能得到有效利用，使得企业在财务文档管理上事倍功半。高合规风险更是如同一把悬在企业头顶的达摩克利斯之剑。电子会计凭证缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，一旦出现合规问题，企业将面临巨大的损失。
策略揭秘：合思档案的全面解决方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业不同场景下的财务文档管理需求。
它如同一位神通广大的连接者，广泛连接各类异构业财系统，采集数据，实现自动归档。这种方式不仅符合国家政策要求，还具备灵活承接和持续迭代的能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
核心模块：合思档案的六大功能法宝
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档案扩展魔方：自定义管理的无限可能
档案扩展解决方案就像是一个神奇的魔方，允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以轻松扩展档案管理范围，让不同类型的档案都能得到高效管理。无论是何种特殊的财务文档，都能在这个魔方中找到合适的位置。 -
证据链护盾：保障财务合规的坚实防线
证据链完整性解决方案从财务视角出发，对档案证据链进行完整性检测，为企业的财务合规保驾护航。可视化规则引擎就像是一位精明的侦探，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。有了这个护盾，企业在财务文档管理上更加安心。 -
共享调阅快车：满足多元查询的高效通道
共享调阅解决方案如同一辆高效的快车，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，让企业能够快速查找完整的业务链数据。无论何时何地，只要有需求，都能在这辆快车上迅速找到所需的财务文档。 -
数电票闭环：实现全流程管理的无缝衔接
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。从数电票的接收开始，到入账的准确处理，再到最后的归档保存，每一个环节都紧密相连，无缝衔接。企业再也不用担心数电票管理的难题。 -
实物备查罗盘：精准定位实物档案的导航仪
实物备查解决方案就像一个精准的罗盘，智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，让实物档案全流程管理定位变得轻而易举。无论实物档案身在何处，都能通过这个罗盘快速找到，为企业的财务文档管理提供了有力的支持。 -
大数据引擎：释放海量数据价值的强大动力
大数据解决方案如同一个强大的引擎，能够实现百亿级单据量的匹配关联，让海量数据实现秒级查询。它大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个引擎的驱动下，企业的财务文档管理将迎来新的飞跃。
优势凸显：合思档案的五大核心竞争力
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降本增效利器：节约成本提升效率的秘诀
合思档案是企业降本增效的有力利器。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。通过这些显著的成效，企业能够在财务文档管理上节省大量的资源和时间，将更多的精力投入到核心业务中。 -
连接能力枢纽：广泛连接系统的桥梁
合思档案拥有强大的连接能力，就像一个庞大的枢纽，广泛连接各类异构业财系统。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的财务文档管理与各个业务系统紧密相连，实现数据的流通和共享。 -
自动归档先锋：减少人工干预的智能助手
合思档案以其强大的规则匹配能力，成为自动归档的先锋。它最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。企业的财务人员再也不用为繁琐的归档工作而烦恼，只需将精力放在更有价值的工作上。 -
政策合规典范：符合国家要求的安心之选
在合规性方面，合思档案堪称典范。它严格遵循电子会计档案合规性管理要求，符合国家政策要求。企业选择合思档案，就相当于选择了一个合规的财务文档管理伙伴，不用担心合规风险。 -
迭代稳定舵手：应对变化的可靠保障
在不断变化的市场环境中，合思档案就像一位稳定的舵手。它具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。企业在使用合思档案的过程中，无需担心系统跟不上时代的步伐。
成功典范：合思档案的真实应用案例
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海量单据企业的变革之路
某企业年单据量高达2.6亿，在合思档案的助力下，成功解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务文档管理的新局面。 -
集团企业的标准化之旅
共享中心统建的集团型企业，常常面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案帮助这类企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时还做到了低碳环保。在合思档案的引领下，集团企业的财务文档管理走上了标准化的康庄大道。 -
多系统互联企业的破局之道
多系统数据互联企业往往存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案为这类企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。它就像一位高明的医生，为企业的财务文档管理病症开出了有效的药方。 -
教育集团的管理简化良方
中国最大的K12民办教育集团之一，在财务文档管理的采集、存储、整理和利用环节存在低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。在合思档案的帮助下，教育集团的财务文档管理变得更加轻松高效。
服务保障：合思档案的全方位支持体系
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务。
同时，合思提供7×24小时的技术支持和售后服务，就像一位贴心的管家，保障企业使用合思档案系统的稳定和高效。企业在使用过程中遇到任何问题，都能随时得到帮助。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了专业、高效的财务文档管理服务。在企业数字化转型的道路上，合思档案就像一位忠诚的伙伴，助力企业实现财务文档管理的合规、高效和数字化，为企业的发展提供有力支持。
