在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思通过提供一系列先进的解决方案,助力其成功实现了财务数字化转型,为企业带来了显著的降本增效成果。这一过程也为众多企业提供了宝贵的费用管理最佳实践。
科技巨擘:北京动力源全景
北京动力源科技股份有限公司自1995年创立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,成功在上海主板A股上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量多达3000人,已然成为一家实力雄厚的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展壮大,一系列财务难题也接踵而至,而这正是费用管理最佳实践发挥作用的关键节点。
财务困局:传统模式的瓶颈
随着企业规模的扩大和业务的拓展,北京动力源面临着日益复杂的财务需求。企业渴望实现精细化闭环管理,以降低成本、提高效益。然而,传统的财务模式在面对企业全球化业务时,显得力不从心。传统模式下,费用管理流程繁琐,难以满足企业对高效、精准财务管控的要求。在这样的背景下,寻找一种新的费用管理最佳实践迫在眉睫。
合思破局:创新方案焕生机
合思针对北京动力源的财务困境,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。这是一次费用管理最佳实践的大胆尝试。事前规划和实时风控体系犹如企业财务的守护者,能够有效拦截不合规费用,从源头上把控财务风险。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票,并智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成记账凭证并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和智能化,大大提高了工作效率。合思费控则实现了全流程数字化费控管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,让企业对费用的管控更加精准、高效。
无缝衔接:实施过程铸辉煌
将合思的管理方案嵌入财务信息系统,是实现费用管理最佳实践的重要一步。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业全球化业务完美配合,为企业打造了一个高效的财务数字化平台。通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。这一过程就像是为企业的财务体系搭建了一座高速公路,让信息和资金能够快速、顺畅地流动。
显著成效:降本增效显实力
合思的解决方案为北京动力源带来了显著的成果与效益。企业实现了300%的效率提升,这意味着同样的工作量,现在只需要原来三分之一的时间就能完成。同时,节约了50%的人员成本,这对于企业来说是一笔可观的开支节省。员工报销周期也从原来的漫长等待缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。这些成果充分证明了合思解决方案在费用管理最佳实践中的有效性,助力企业实现了降本增效、合规经营,真正实现了业财融合。
客户盛赞:专业服务获认可
北京动力源对合思的服务给予了高度评价。企业表示,面对复杂的财务需求,合思总能第一时间提供解决方案。其丰富的应用场景能够很好地配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。这不仅是对合思产品和服务的认可,更是费用管理最佳实践在实际应用中获得成功的有力证明。
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