在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思档案如何发挥关键作用。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，已发展成为中国红枣上市第一股，品牌价值高达154.21亿元。企业规模庞大，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店。然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着诸多棘手的问题。
首先是归档难题。在财务归档过程中，工作人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性。每一张单据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
查找慢也是一个突出问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，严重影响工作效率。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这无疑增加了企业的运营成本，给企业带来了不小的负担。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要。如果电子原文件无法得到妥善保存，一旦出现数据丢失或损坏的情况，将给企业带来巨大的损失。
合思档案：量身定制的智能化会计解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思提供了一套针对性的智能化会计解决方案——合思档案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现联查功能，轻松获取所需的财务信息。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准、高效。 -
自动组装审计 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计以档案数据为依据，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的财务信息，减少了审计时间和成本。同时，自动组装的方式也保证了审计结果的准确性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。每一份档案都有对应的二维码，查阅者只需查询电子档案，就可以精准定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。同时，虚拟档案库房的建立，也节省了大量的空间，降低了企业的运营成本。
显著成果：降本增效 合规经营
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力进行的财务归档和查找工作，现在通过合思档案的智能化管理，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这使得财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了企业的整体运营效率。
在成本方面，预计减少综合成本20万元/年。通过节省空间和人力成本，以及提高工作效率，合思档案为企业带来了实实在在的经济效益。同时，合思档案的合规性管理也为企业避免了潜在的风险和损失，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
展望未来：智能化会计解决方案引领财务数智化升级
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇，财务数智化升级已经成为企业发展的必然趋势。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步推进，合思档案有望为更多企业带来更优质的服务，助力企业实现财务数智化升级。合思将不断创新和完善智能化会计解决方案，为企业提供更加高效、便捷、安全的财务档案管理服务。
如果您的企业也面临财务档案管理的困扰，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网址：www.hosecloud.com ，还可以免费试用合思档案，亲身感受智能化会计解决方案带来的魅力。
