在国家大力推动数字经济发展的浪潮下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必然选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业量身打造了全面且高效的解决方案,尤其在应对差旅管理中的合规风险方面表现卓越。
市场形势:政策驱动下的电子凭证数字化浪潮
在国家政策的有力推动下,电子凭证数字化转型正以前所未有的速度向前迈进。2021年12月,数电票试点工作正式启动,如同星星之火,迅速蔓延。截至2023年12月,这一试点已全面覆盖全国36个省区市,成为企业财务管理领域的重要变革力量。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
这一趋势的发展,不仅有利于企业优化业务流程、降低运营成本,更能在实现经济效益的同时,兼顾环境效益,达成双赢局面。在这样的大环境下,企业若想在激烈的市场竞争中占据优势,就必须紧跟时代步伐,积极推进电子凭证数字化转型,而差旅管理中的合规风险也在这一转型过程中愈发凸显。
痛点分析:企业转型路上的重重阻碍
当前,企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多痛点,差旅管理中的合规风险便是其中之一。
部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未充分意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业的差旅管理容易出现合规漏洞,存在较大的合规风险。电子凭证的出现正在重构企业的报销入账流程,企业需要适应全新的管理模式,这对企业的管理能力和员工的操作水平都提出了更高的要求。
电子凭证数字化转型涉及的类型繁多、格式复杂,对安全性的要求极高。同时,企业缺乏统一的管理平台,跨部门协作困难,这些问题都增加了差旅管理中的合规风险,给企业的财务管理带来了巨大挑战。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思以电子凭证会计数据标准为核心,制定了一套全面且系统的解决方案,旨在帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题,有效降低差旅管理中的合规风险。
合思通过加强培训和教育,提高企业员工对电子凭证相关政策的认知水平,增强合规意识。完善法律法规,为企业的电子凭证管理提供坚实的法律保障。提供专业的技术支持与服务,确保企业在转型过程中遇到的技术难题能够得到及时解决。
积极推广应用,帮助企业建立开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。建立安全防护措施,保障企业电子凭证的安全性和保密性。加强监督管理,确保企业的电子凭证管理符合相关政策和法规要求,有效降低差旅管理中的合规风险。
核心模块:合思财务收支管理平台的强大功能
合思的财务收支管理平台是其解决方案的核心所在,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等29项主要功能。
差旅申请功能让企业员工能够便捷地提交差旅申请,提高申请效率。商旅线上订购功能则为员工提供了丰富的商旅资源,方便他们进行预订。易商卡线下消费功能,让员工的差旅消费更加便捷和安全。
发票采集功能能够自动采集员工的发票信息,减少人工录入的工作量,提高准确性。审核对账功能确保企业的差旅费用支出合规合理。统一开票功能为企业提供了便捷的开票服务。自动提报功能让员工的报销流程更加自动化,提高报销效率。
资金结算功能确保企业的资金流转安全高效。档案归档功能将企业的电子凭证进行妥善保存,方便后续查询和管理。商旅分析功能为企业提供详细的商旅数据分析,帮助企业优化差旅管理策略。自动记账功能则大大减轻了企业财务人员的工作负担,提高记账效率。
合思的财务收支管理平台以先进的技术和创新的理念,为企业提供了便捷、高效、安全的财务管理解决方案,有效降低了差旅管理中的合规风险。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元。这雄厚的资金实力为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动合思产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,这充分证明了合思产品的可靠性和受欢迎程度。其产品具有强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。易于上手的学习曲线,让企业员工能够快速掌握产品的使用方法。灵活的定价模式,能够满足不同企业的需求。持续更新升级,确保产品始终保持领先水平,有效应对差旅管理中的合规风险。
成功案例:合思方案的卓越成效
合思为多家不同类型的企业提供了成功的解决方案,在降低差旅管理中的合规风险方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。合思的方案帮助该企业优化了差旅管理流程,降低了不必要的费用支出,同时提高了财务入账的准确性和效率,有效降低了差旅管理中的合规风险。
某企业应用合思方案后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。合思的方案实现了企业差旅费用的自动化管理,减少了人工干预,提高了报销效率,降低了合规风险。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。合思的方案帮助该企业建立了完善的电子凭证管理体系,提高了企业的财务管理水平,有效降低了差旅管理中的合规风险。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为该企业提供了安全、可靠的电子凭证存储和管理解决方案,提高了企业的合规性,降低了差旅管理中的合规风险。
服务体系:合思的贴心保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。提供全天候的客户服务热线,确保客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。
丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握产品的使用方法。灵活定价模式,能够满足不同企业的需求。合思致力于为客户提供优质的服务,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验,有效降低差旅管理中的合规风险。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和升级产品,助力更多企业实现财务数字化转型,适应数字经济时代的发展需求。如果您想体验合思的强大功能,有效降低差旅管理中的合规风险,不妨现在就免费试用合思的产品!