在数字化浪潮席卷而来的今天，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着全新的挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，顺势推出合思档案，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业从容应对数字化凭证时代的财务档案管理需求，实现高效的财务数据整合。
行业痛点大揭秘
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数电票时代的特殊挑战
数电票管理有着特殊要求，它必须经过验签、解析，以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息等。这就如同给企业财务档案管理出了一道高难度的考题，企业迫切需要一个专业平台来适应“数字化凭证时代”的要求，实现财务数据整合。 -
纸电混合的多重困境
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而苦恼。大量的纸质档案占据了大量的存储空间，同时管理成本也居高不下，而这些档案中的数据又无法有效挖掘，难以助力企业决策。财务人员则要面对整理档案数据量大、工作枯燥繁复的困境。业务人员在报销流程中也深受其扰，流程繁琐让人疲惫不堪。 -
成本与合规的双重压力
企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，这是看得见的显性成本。而手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用等隐形成本也不容小觑。同时，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题还带来了高合规风险。在这样的情况下，实现财务数据整合迫在眉睫。
合思档案产品探秘
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领先的单套制平台
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过财务数据整合，让企业的档案管理更加高效有序。 -
多元解决方案满足多样需求
合思档案不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是何种复杂的业务场景，合思档案都能通过财务数据整合，为企业提供精准的解决方案。
产品使命愿景之光
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合。它希望携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在这个过程中，财务数据整合是实现这些目标的关键一步。
模块功能深度剖析
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丰富功能模块一应俱全
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等功能模块。通过财务数据整合，这些功能模块相互协作，为企业提供全方位的档案管理服务。 -
全生命周期管理能力
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等。在整个生命周期中，财务数据整合贯穿始终，确保档案数据的准确、完整和有效利用。
功能亮点创新风采
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大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。通过强大的财务数据整合能力，让企业在面对海量数据时也能轻松应对，快速获取所需信息。 -
档案扩展解决方案
自定义档案类型，全流程扩展管理，合思档案的档案扩展解决方案实现了不同档案类型的高效管理。通过财务数据整合，企业可以根据自身需求灵活定制档案管理方式。 -
证据链完整性解决方案
通过可视化规则引擎，合思档案提供档案匹配组装能力，保障财务合规。这一过程中，财务数据整合确保了档案证据链的完整性，为企业的财务合规提供了有力保障。 -
共享调阅解决方案
多维度、多视角、多渠道档案调阅，合思档案的共享调阅解决方案满足了企业精细化管控需求。在调阅过程中，财务数据整合让企业能够快速准确地获取所需档案信息。 -
数电票解决方案
合思档案实现了数电票全流程闭环管理，包括多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作。通过财务数据整合，数电票的管理更加高效、准确。 -
实物备查解决方案
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，合思档案的实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位。在这个过程中，财务数据整合让实物档案与电子档案完美结合，提高了管理效率。
产品优势魅力尽显
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显著降本增效
合思档案能够显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。通过财务数据整合，企业在档案管理方面的成本大幅降低，效率显著提升。 -
电子会计档案管理的连接器
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过财务数据整合，实现了业财税档的无缝对接，让企业的财务管理更加顺畅。 -
让数据活起来
合思档案真正利用档案数据，实现数据价值。通过财务数据整合，企业能够深入挖掘档案数据背后的信息，为企业决策提供有力支持。 -
资源重组提升效益
合思档案实现了企业效益最大化，提升了管理能效。通过财务数据整合，企业可以对资源进行优化重组，提高企业的整体竞争力。 -
强大能力保障发展
合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力。这些能力都离不开财务数据整合的支持，为企业的长远发展提供了坚实保障。
目标用户应用场景
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CEO高管的得力助手
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。通过财务数据整合，为企业高管提供准确、全面的财务数据，帮助他们做出更加明智的决策。 -
归档员财务的贴心伙伴
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。财务数据整合让他们在处理档案数据时更加轻松、准确。 -
外部审计的高效工具
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。通过财务数据整合，让审计工作更加高效、便捷。
成功案例客户见证
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海亮教育的飞跃
海亮教育在使用合思档案后，所服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。财务数据整合让海亮教育的档案管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记的变革
徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案的财务数据整合能力让徐福记的档案管理实现了质的飞跃。 -
中交水规院的突破
中交水规院通过合思档案单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员对系统便利性和安全性给予肯定。财务数据整合为中交水规院的无纸化办公提供了坚实保障。 -
金牌橱柜的提升
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案的财务数据整合让金牌橱柜的档案管理更加清晰、高效。
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能通过强大的财务数据整合能力为企业提供有力支持。如果您想体验合思档案带来的全新数字化档案管理体验，欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多，还可以免费试用合思档案，携手开启数字化档案管理新篇章。
