在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过引入合思的高效报销软件,实现了财务报销流程的重大变革,取得了显著成效。
动力源:行业先锋的报销难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多个领域,凭借卓越的技术和可靠的产品,赢得了众多知名客户的信赖,业务覆盖范围广泛。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列财务报销方面的难题。企业拥有大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,系统割裂使得数据分散,无法实现有效的流通和共享。同时,传统手工报销模式弊端丛生,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又导致各主体流程繁复,极大地影响了报销效率和财务管理的准确性。
合思方案:破解动力源报销困局
面对动力源的诸多报销难题,合思凭借其专业的解决方案和高效报销软件,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等一系列产品。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,确保员工信息的及时准确;同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现业务数据的无缝对接。通过这些举措,打破了数据流转的壁垒,让各个系统之间能够高效协同工作。
在产品应用上,合思的高效报销软件实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了员工的报销流程,还提高了财务管理的效率和合规性。
显著成效:报销效率与成本的双重优化
应用合思的高效报销软件后,动力源在财务报销方面取得了显著的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,减少了资金占用的压力,提高了工作积极性。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。高效报销软件的智能化处理功能,使得会计人员从繁琐的手工报销审核工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析等核心工作中。
对于员工而言,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。对于财务部门来说,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,提高了财务管理的准确性和规范性。对于企业管理层而言,能够实现全程管控,实时了解企业的经营数据,为决策提供有力支持。
客户评价:合思服务开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的高效报销软件给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。在合作过程中,合思不仅仅是提供了一套软件,更是提供了全方位的服务。未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
动力源与合思的成功合作,充分彰显了合思高效报销软件和财务数字化解决方案的强大实力。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的关键因素。合思的高效报销软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也渴望提升财务报销效率,实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的高效报销软件,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。