在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约，为众多面临财务数字化难题的企业树立了成功典范。
客户背景与挑战：多元版图下的财务困局
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一棵枝繁叶茂的大树，聚焦于多个板块，拥有众多子公司、办事处及分支机构。复杂的组织架构，就像一座庞大而精密的迷宫，为企业的财务数字化转型带来了重重挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺。企业内部大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，导致多系统操作体验极差。系统之间的割裂使得数据分散，业务覆盖面广又让报销模式变得异常复杂。组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复不堪，如同乱麻一般难以梳理。在跨区域发票管理方面，由于系统的不协同，发票的收集、核对和处理成为了一项耗时费力的工作，极大地影响了财务工作的效率。
解决方案概述：合思搭建的财务数字化桥梁
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这就如同为企业的各个系统搭建了一座桥梁，让数据能够自由流通，打破了信息孤岛的局面。
在跨区域发票管理上，合思的解决方案更是独具优势。实现了无需报销的模式，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为跨区域发票管理提供了极大的便利。无论是在国内的不同地区，还是涉及到海外业务的发票处理，都能在合思的系统中高效完成。
成效与成果：数字背后的高效财务变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一显著的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨区域发票管理方面，原本需要大量人工处理的发票事务，现在通过系统的自动化处理，大大提高了工作效率，降低了人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的智能化水平得到了极大提升。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。跨区域发票管理的精准性和及时性，让企业在财务管控方面更加得心应手，能够更好地应对复杂的业务环境。
客户反馈：携手共进的信任与认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在跨区域发票管理方面，合思的解决方案为动力源的海外业务提供了坚实的支持。无论是发票的处理还是财务数据的分析，都能够满足企业在全球化业务中的需求。这种信任和认可，源于合思专业的技术团队和优质的服务。
未来合作与展望：共绘财务数字化蓝图
动力源与合思的合作不会止步于此。在未来，双方将继续深化合作，根据动力源不断变化的业态和组织架构，进一步优化和拓展财务数字化解决方案。随着企业全球化业务的不断发展，跨区域发票管理的需求也会越来越复杂。合思将凭借其强大的技术实力和创新能力，为动力源提供更加完善的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业生存和发展的必然选择。合思将与动力源携手共进，共同应对未来的挑战，为企业的发展保驾护航。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思财务数字化解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
