在疫情退潮之后，当前经济环境复杂多变，企业的费控及差旅管理正面临着全新的挑战与机遇。《2023费控及差旅趋势分析报告》依托近万家企业的调研以及合思平台的数据，深度剖析了行业现状，为企业提供了极具价值的参考，特别是在智能电子单据管理方面有着重要的指导意义。
市场形势：差旅业务热潮涌动
2023年1 – 7月，企业的差旅业务如同井喷一般迅猛增长。差旅消费总体金额同比大幅增加了220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。不过，各行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。其中，制造业的增速尤为明显，消费金额同比增长高达397.22%，耐用品、金融、服务行业的增幅也均在270%以上。
与此同时，消费价格也出现了明显的上涨。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。尽管如此，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场形势下，智能电子单据管理能够更高效地记录和分析这些差旅消费数据，为企业的决策提供有力支持。
痛点分析：费控及差旅管理困境凸显
企业在费控及差旅管理中遭遇了诸多难题。在成本方面，人均商务消费金额不断升高，超标订单量也明显增加，这使得成本控制的风险日益突出。
从效率角度来看，发票和单据的处理十分耗时。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极为低下。而在管控方面，事前管控存在不足，费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规风险也愈加凸显。智能电子单据管理能够有效解决这些痛点，提高费控及差旅管理的效率和准确性。
解决方案整体策略概述：积极应对挑战
面对这些挑战，企业需要采取积极主动的应对策略。一方面，要加强预算管控，实现消费标准的自动化控制。通过智能电子单据管理，能够实时监控预算使用情况，确保消费在标准范围内。
另一方面，应采用精益消费策略，如同性同住、提前预定等。同时，借助数字化、智能化技术，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这样可以提高自动化和智能化作业的占比，并且增加员工的参与度，让智能电子单据管理贯穿整个流程。
核心模块：全方位解决方案赋能
合思为企业提供了全方位的费控及差旅解决方案，其中智能电子单据管理是核心亮点。该方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
此外，还有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些功能和产品相互配合，形成了一个完整的体系，为企业的费控及差旅管理提供了强大的支持，特别是在智能电子单据管理方面，能够实现单据的高效处理和精准分析。
竞争优势：合思引领行业发展
合思具有多方面的优势。它拥有广泛连接的生态，能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务。其双轮驱动的模式创新，为企业带来了新的发展思路。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。平台沉淀了6000多家企业数据，这使得合思能够为企业提供更精准的分析和服务。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务，在智能电子单据管理方面也能做到快速响应和处理。
成功案例：实践见证成效
报告中列举了多个成功案例。例如，一家L4级无需报销上市公司通过使用合思费控等产品，实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%。智能电子单据管理在其中发挥了重要作用，使得报销流程更加便捷高效。
一家连锁经营企业通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。企业通过合思商城“合力省”助力降本增效，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。还有企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些案例充分证明了智能电子单据管理的有效性和价值。
服务体系：贴心服务保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，不断提升产品的性能和功能。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的服务。同时，合思还提供免费在线体验服务，方便企业了解和使用其产品，特别是在智能电子单据管理方面，让企业能够亲身体验其便捷和高效。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。企业应向“数”而生、向“智”而强，借助数字化、智能化技术，如合思提供的解决方案，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，切实可行地实现降本增效、可持续发展。同时，增加员工参与度，共同应对挑战，实现企业的高效、可持续发展。如果您想体验智能电子单据管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思提供的解决方案。
