在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。政策也在积极推动企业财务档案管理朝着数字化方向转型。在这样的大背景下，企业却面临着诸多难题。纸质档案管理不仅成本高昂，而且合规风险巨大。合思档案在线档案系统应运而生，为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案。
行业痛点与挑战：财务档案管理的困境
随着数电票的全面覆盖，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业面临着重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下。大量的纸质档案需要占用专门的存储空间，还需要投入人力进行整理和保管。而且，这些档案中的数据难以进行有效的分析和利用，使得企业难以从海量的数据中提取有价值的信息，从而影响决策的科学性。
财务人员则需要手动处理大量的档案数据。日复一日的枯燥繁琐工作，不仅降低了工作效率，还容易出现人为错误。业务人员的报销流程也十分复杂，需要填写大量的表单，提交各种纸质凭证，耗费大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等的采购费用；隐形成本则体现在人力的浪费和工作效率的低下上；而合规风险则是由于纸质档案管理容易出现丢失、损坏等情况，导致企业在面对审计时可能无法提供完整的档案资料。
产品简介：开启财务档案管理新时代
合思档案在线档案系统是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。
它为企业提供了便捷调阅、混序归集、自动归档等一系列强大功能。通过这些功能，企业可以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
便捷调阅功能让企业人员可以随时随地通过在线档案系统查阅所需的档案，无需再在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找。混序归集则可以将不同来源、不同格式的档案进行有效的整合和管理。自动归档功能则大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
该系统助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了新的活力。
产品使命与愿景：融合管理与服务的力量
合思档案在线档案系统不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。
其使命是携手企业碰撞出协作的价值。通过提供高效、便捷的档案管理服务，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这个过程中，实现会计档案价值的深度应用，让企业的每一份档案都能发挥出最大的作用。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思档案在线档案系统希望通过自身的努力，推动整个行业的数字化发展，让更多的企业受益于先进的档案管理技术。
模块功能概述：全方位的档案管理体系
合思档案在线档案系统涵盖了多个功能模块，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表等核心模块。每个模块都有对应的大数据解决方案和档案扩展解决方案。通过这些解决方案，企业可以对不同类型的档案进行有效的管理和分析。
该系统还具备电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，系统可以自动收集各种来源的档案数据。预归档服务则可以对收集到的数据进行初步的整理和审核。基础管理功能可以对档案的基本信息进行维护和管理。档案服务则为企业提供了档案的存储、调阅等服务。
此外，系统还具备统计分析和应用层功能。通过对档案数据的统计分析，企业可以了解自身的财务状况和业务情况，为决策提供有力的支持。
功能亮点与创新：引领档案管理新潮流
合思档案在线档案系统具有多项功能亮点与创新，在行业内处于领先地位。
其大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。这意味着企业可以在短时间内对大量的档案数据进行处理和分析，大大提高了工作效率。
档案扩展解决方案支持自定义档案类型和全流程扩展管理。企业可以根据自身的需求，灵活定义档案的类型和管理流程，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎保障财务合规。系统可以自动检查档案数据的完整性和合规性，确保企业的财务档案符合国家相关政策的要求。
共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业人员可以根据自己的需求，从不同的角度和渠道调阅档案，提高了档案的利用效率。
产品优势：连接业财系统实现效益最大化
合思档案在线档案系统具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
它广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需再手动将不同系统中的数据进行整合和归档，大大提高了工作效率。同时，系统符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。
该系统能够显著降本增效。通过自动化的档案管理流程，减少了人力和物力的投入。它成为闭环全量业财系统的“连接器”，让数据在不同的系统之间“活起来”，实现了企业效益的最大化。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
合思档案在线档案系统的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管来说，该系统可以帮助他们沉淀数据资产。通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力的支持，助力决策数智化。同时，系统还可以降低企业的成本，提高企业的效益。
归档员/财务人员使用该系统可以提高工作效率。自动化的档案管理流程减少了繁琐的手动操作，实现了数据的透明流转。他们可以更加轻松地完成档案的整理、归档和调阅等工作。
外部审计人员可以通过该系统实现档案外审在线化和可溯源。他们可以在线查阅企业的档案数据，提高审计的效率和准确性。
该系统的应用场景涵盖了企业财务档案管理的各个环节。无论是日常的档案管理，还是年度的审计工作，合思档案在线档案系统都能发挥出重要的作用。
成功案例与客户评价：实力赢得认可
合思档案在线档案系统拥有众多成功案例，充分证明了其在企业财务档案管理领域的实力。
例如，一家年单据量2.6亿的企业通过使用该系统，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。企业的档案管理效率得到了极大的提高，成本也大幅降低。
世界上最大的重型装备制造商之一也选择了合思档案在线档案系统，实现了集团型企业档案管理标准化落地。系统帮助企业建立了统一的档案管理标准，提高了集团内部的协同效率。
客户如世界500强的海亮教育、2023年中国500最具价值品牌的徐福记等对该系统给予了高度评价。他们认可合思档案在线档案系统解决档案管理痛点、提升管理效率的能力。
合思档案在线档案系统凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了财务档案管理的诸多难题，已成为企业数字化建设的必然选择。如果你也想提升企业财务档案管理效率、实现降本增效，不妨选择合思档案在线档案系统，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型之旅。
