在数字经济如日中天、国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下,北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的合思报销系统及全面的解决方案,在助力企业实现财务数智化的征程中脱颖而出,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,不断探索财务数智化的新路径。
合思的敏捷财务收支管理平台,也就是合思报销系统,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,真正实现了财务全流程的数字化覆盖。
作为专精特新企业,合思在市场中展现出强大的实力。累计融资超15亿元,这不仅是资本对合思的认可,更是合思不断发展壮大的有力支撑。合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。合思报销系统在其中发挥了关键作用,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。
合思报销系统:功能强大的财务利器
合思报销系统功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱,能够满足企业各种财务需求。
在日常的差旅管理方面,系统支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费等功能。员工可以通过系统轻松提交差旅申请,在线预订机票、酒店等,使用易商卡进行线下消费,整个过程便捷高效。同时,系统还具备发票采集功能,能够自动采集各种发票信息,大大减轻了财务人员的工作负担。
在报销审核和结算环节,合思报销系统提供了审核对账、统一开票、自动提报和资金结算等功能。财务人员可以通过系统对报销单据进行快速审核,与供应商进行对账,统一开具发票,自动提报报销申请,完成资金结算。整个流程实现了自动化和智能化,有效提高了报销效率和准确性。
此外,系统还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效控制,避免超支;退票预定功能方便员工处理突发的行程变更;AI辅助决策功能则能够根据企业的历史数据和业务规则,为企业提供智能的决策建议。
合思报销系统支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机提交报销申请,查看报销进度;支持多语言,方便跨国企业的使用。系统还高度重视安全隐私,采用了先进的安全技术,保障企业数据的安全。同时,系统提供定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,并持续更新升级,确保系统始终保持领先的技术水平。合思报销系统还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,合思报销系统可实现全场景无需报销,让企业的财务流程更加简洁、高效。
合思报销系统:对比传统报销模式优势尽显
传统报销模式在数字化转型的浪潮中逐渐暴露出诸多问题。在传统模式下,存在逆数字化、伪数字化、非数字化等现象。例如,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅增加了成本,还容易导致数据错误和安全漏洞。同时,传统模式需要手工查验电子凭证的合法真实性,查验成本高,操作繁琐。
而合思报销系统借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。系统能够自动采集、处理和存储电子凭证,确保数据的准确性和安全性。在无需报销分级标准中,合思报销系统能推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅解决了传统报销模式的痛点,还大大提高了企业的财务效率和管理水平。
合思报销系统:成功应用案例见证价值
众多企业与合思合作,借助合思报销系统实现了财务的优化和转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难。合思报销系统为其提供了全面的解决方案。通过系统的智能对账功能,解决了差旅平台对账难题;加强了事中管控,实现了费用的合理控制;同时,电子会计档案管理功能解决了纸电混合档案管理的问题。该企业实现了年度节约差旅费用、提升财务入账效率、业财有机连接等目标,合思报销系统成为了企业发展的有力助推器。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均订单处理量大,内部多系统并行导致数据不互通。合思报销系统简化了该企业的报销流程,实现了数据的互联互通。系统将各个业务系统的数据进行整合,自动生成报销单据,减少了人工操作,显著降低了成本,提高了效率。
某知名头部数字阅读品牌面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思报销系统帮助该企业完成了业财平台建设。系统实现了数据的集中管理,自动处理单据,降低了打印成本,确保了票据原文的安全。企业实现了增效、降本、合规、先进等目标,在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,数据不互通,实物存档成本高,档案录入操作易出错。合思报销系统加速了该企业的数字化转型。系统实现了业务和财务数据的实时共享,电子会计档案管理功能降低了实物存档成本,提高了档案录入的准确性。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
合思的合思报销系统及解决方案在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的优势和价值。它帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了管理效率、降低了成本、保障了合规性。未来,随着数字经济的进一步发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,不断创新,为更多企业提供优质的产品和服务,推动行业的进步和发展。