在当今数字化浪潮中，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。有这样一家国民经典零食品牌企业，凭借合思财务收支管理平台成功实现了财务数字化转型，为企业的发展注入了新的活力。这充分彰显了合思在助力企业解决财务痛点、实现数字化转型方面的重要作用。接下来，让我们深入了解这家企业与合思的合作故事。
经典零食巨头风采
该企业作为国民经典零食品牌，已经在市场上畅销了30余年。其销售版图覆盖全国，深受消费者的喜爱。多年来，凭借着高品质的产品和广泛的市场布局，在零食行业占据了重要的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务管理问题也逐渐浮现出来。
财务困局待解
这家企业销售渠道多样，供应链错综复杂。管理流程涉及多个系统，各系统之间信息流通不畅，导致工作效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。在这种情况下，人工记账不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。企业的员工在差旅过程中，缺乏有效的管控机制，费用支出难以得到合理的控制。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找会计档案不仅容易出错，而且成本高昂。这些问题严重制约了企业的发展，寻求有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案赋能
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了多个核心功能，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。通过这些功能的有机结合，实现了自动化费用记录与跟踪，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
流程优化升级
员工通过合思商城进行差旅消费，系统会自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报。这一系列操作实现了自动化费用记录与跟踪，大大提高了工作效率。财务部门则负责资金结算、自动记账、档案归档等工作。通过合思商城的同屏比价功能，差旅人员可以选择更合适的消费方案，财务人员也能够更高效地完成工作。整个过程实现了流程的优化升级，让企业的财务管理更加科学、高效。
显著成果呈现
通过合思财务收支管理平台的实施，该企业取得了显著的成果。在费用控制方面，年度节约了200万 + 差旅费用，有效地降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效快捷。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。自动化费用记录与跟踪在整个过程中发挥了重要作用，为企业的发展带来了实实在在的效益。
客户高度赞誉
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了其财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，实现了财务数字化转型。这一成功经验值得其他企业借鉴。通过与合思的合作，企业在财务管理方面实现了质的飞跃，为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。积极采用合思的财务收支管理平台，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效和数字化转型。合思的平台通过自动化费用记录与跟踪，为企业提供了更加科学、高效的财务解决方案。如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。
