在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,尤其在报销合规性管理方面取得了显著成效。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,成为北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市,展现出强大的实力和发展潜力。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,属于高端制造企业。在行业中,动力源始终保持着领先地位,不断追求卓越。然而,随着企业的发展壮大,财务数字化转型成为其亟待解决的问题,特别是报销合规性管理,面临着诸多挑战。
业务困境:数字化转型的痛点凸显
在企业发展的过程中,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。同时,复杂的业务需求对系统的敏捷性和应用场景丰富度提出了更高的要求。在报销合规性管理方面,传统的报销方式存在诸多弊端,难以满足企业日益增长的合规需求。例如,费用报销流程繁琐,容易出现不合规费用,不仅增加了财务人员的工作负担,还可能给企业带来潜在的风险。
合思方案:无需报销的创新之路
针对动力源的问题,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时风控体系,对费用进行严格把控,有效拦截不合规费用,为报销合规性管理提供了有力保障。结合数电票新模式,合思实现了消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中,报销合规性管理得到了全面提升,企业的财务管理更加规范、高效。
实施步骤:精准嵌入与敏捷适配
合思在实施过程中,将管理方案精准嵌入动力源的财务信息系统。为了配合企业的全球化业务,合思运用敏捷、丰富的无需报销应用场景,满足其复杂的业务需求。在报销合规性管理方面,合思通过系统的智能化和自动化,对每一笔费用进行严格审核,确保费用的合规性。同时,合思还根据动力源的实际情况,对系统进行了定制化开发,使其更加贴合企业的业务流程。
显著成果:降本增效的辉煌战绩
通过合思的解决方案,动力源在报销合规性管理方面取得了显著成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在报销合规性管理的保障下,企业的财务管理更加稳健,为企业的发展提供了有力支持。
客户心声:敏捷服务的高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在报销合规性管理方面,合思的专业和高效得到了动力源的认可。合思不仅为动力源提供了先进的技术解决方案,还提供了优质的服务,确保企业在数字化转型过程中顺利前行。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型和报销合规性管理成为企业发展的关键。如果您的企业也面临财务数字化转型难题,想要实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型和报销合规性管理的新篇章。