在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型宛如一场没有硝烟的战争，众多企业在这场战争中寻求突围之道。北京动力源科技股份有限公司便是其中一员，而合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功跨越转型路上的重重障碍，实现了降本增效的目标。下面，让我们一同深入了解合思与动力源的这场携手共进之旅。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，犹如一颗璀璨的新星，在电源行业的天空中熠熠生辉。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业发展的引领者。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其精湛的技术和卓越的产品质量，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和经济发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型困境待破局
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，现实却给了他们沉重的一击。
整体流程复杂得如同迷宫一般，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通，操作体验极差。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，让财务人员和业务人员都苦不堪言。
解决方案：合思科技显神通
面对动力源的困境，合思挺身而出，提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。电子档案存储也在这个过程中得到了优化，相关数据能够更安全、便捷地进行存储和管理。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。电子档案存储在这个流程中实现了自动化和高效化，大大提高了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让动力源的财务系统能够与其他系统无缝衔接，实现了数据的共享和业务的协同。
实施过程：步步为营促转型
合思的实施团队制定了一套科学合理的实施过程。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，实现基础信息和业务数据的对接。这一步是整个实施过程的基础，电子档案存储也在这个阶段开始发挥重要作用，确保了数据的准确和安全。
接着，搭建无需报销的流程，让业务人员在消费时遵循申请单和差标管控。通过这种方式，规范了业务流程，提高了消费的合规性，同时也让电子档案存储更加有序。
最后，通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，确保数据的流通和业务处理的高效性。电子档案存储在这个过程中不断优化，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
取得成果：降本增效展宏图
经过合思的精心实施和动力源的积极配合，项目取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子档案存储在这个过程中也发挥了重要作用，让报销流程更加高效和规范。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。电子档案存储的优化让财务数据的管理更加便捷和安全。
管理方面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，做出高效决策。电子档案存储为企业的数据分析和决策提供了有力的支持，让企业在市场竞争中占据优势。
客户评价：携手同行谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。电子档案存储在合思的解决方案中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
结尾：选择合思开启新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。电子档案存储在我们的解决方案中占据着重要的地位，能够为您的企业提供安全、高效的数据管理服务。现在就可以免费试用我们的产品，亲身感受合思的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
