在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源解决财务痛点，实现降本增效，同时也为企业的智能商务出行带来了全新的体验。
客户简介：电源行业上市先锋的多元征程
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更在发展过程中不断拓展业务版图。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。在智能商务出行方面，动力源的业务拓展涉及众多场景，对财务的高效管理有着迫切需求。
业务背景现状与痛点：传统财务模式的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在进行智能商务出行相关的财务操作时，需要在多个系统之间切换，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还存在合规难的问题，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。这使得企业在智能商务出行的费用管控、数据分析等方面面临诸多困难，无法及时准确地掌握财务状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及不同地区、不同业务类型的智能商务出行费用报销。同时，其组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思打造智能财务生态
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了数据流转的壁垒。在智能商务出行场景中，实现了无需报销的模式。业务人员在进行智能商务出行时，因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让整个消费流程更加便捷高效。
合思商城为企业提供了丰富的商品和服务选择，满足智能商务出行中的各种需求。合思BI则通过数据分析，为企业提供决策支持，帮助企业更好地管理智能商务出行费用。开放平台则允许企业根据自身需求进行个性化定制，进一步提升财务数字化管理水平。
实施过程与步骤：数据互通与流程自动化
实施过程中，合思首先将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控进行同步，搭建起数据互通的基础。
在无需报销的场景中，通过系统设置，让智能商务出行的消费受申请单和差标管控。业务人员在进行智能商务出行消费前，需提交申请单，系统根据差标进行审核。消费时，系统自动判断是否合规，实现消费即合规。
财务部门则实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等一系列自动化流程。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
取得的成果与效益：财务变革带来的显著提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。在智能商务出行方面，员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。在智能商务出行中，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
企业管理实现了全程管控，能够实时了解智能商务出行等业务的经营数据，为企业决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在智能商务出行方面，合思的解决方案为动力源提供了有力保障，让企业能够更加从容地应对市场变化。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，实现了财务数字化转型，在智能商务出行等方面取得了显著的成果。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能财务带来的全新体验。
