在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经帮助众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深入探究合思如何助力企业解决财务痛点，实现差旅数字化转型。
挂面厂商：差旅管理难题待解
此知名挂面厂商的区域销售团队肩负着覆盖全国的销售重任，其销售版图广泛，供应链复杂程度极高。差旅作为销售业务中不可或缺的一部分，却面临着诸多棘手问题。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以适应企业多样化的业务需求。事前事中的管控无法形成连贯的体系，导致管理流程松散，难以有效监督和控制差旅费用。
该企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛且数量庞大。这使得会计档案管理成本居高不下，企业管理流程变得繁杂低效。
由于缺乏有效的管控手段，差旅成本一直居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。在这样的情况下，差旅数字化转型成为该企业亟待解决的重要课题。
合思方案：开启差旅数字化新篇
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅数字化转型带来了新的曙光。
在员工消费环节，合思构建了一套便捷高效的流程。员工可以轻松进行差旅申请和业务审批，通过合思商城进行订购，还能实现 TMC 订购。整个过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的差旅体验和工作效率。
财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。在这里，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这一系列操作不仅减少了人工干预，降低了错误率，还大大提高了财务工作的效率。
档案管理是企业财务工作的重要组成部分，合思档案发挥了巨大的作用。它实现了智能制档，能够对实物档案进行混序归档，并实现了档案借阅的全线上化管理。这使得档案管理更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成效：见证差旅数字化转型力量
通过应用合思的解决方案，该企业在差旅数字化转型的道路上取得了令人瞩目的成果。
在成本节约方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。这一数据直观地展示了合思方案在降低企业差旅成本方面的强大能力。
财务入账效率得到了显著提升，提升幅度高达 60%。这意味着企业的财务人员能够更加快速、准确地完成入账工作，为企业的财务管理提供了更及时的数据支持。
在业财连接方面，实现了有机融合。电子会计档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理是合思方案的一大亮点。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，企业以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思的解决方案为该知名挂面厂商成功解决了财务痛点，实现了差旅数字化转型。这一案例充分表明，合思的财务收支管理平台能够有效助力企业优化经济业务流程，提升财务管理效率，实现数字化和绿色化的协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上差旅数字化转型的征程，让有限的资源发挥出更大的效用，实现企业财务数智化的华丽转身。
