在当前复杂的经济环境下，疫情、政策以及国际局势等诸多因素相互交织，让企业的商旅消费及费用管控面临着前所未有的挑战。交易单量的起伏、价格的波动以及管控模式的不断变化，使得企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉甸甸的大山，压在每一位企业管理者的心头。在这场没有硝烟的战争中，数字化转型成为了企业破局的关键武器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，正引领着企业在出差成本管控的道路上披荆斩棘。
商旅风云：行业痛点大揭秘
疫情的阴霾逐渐散去，2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的井喷式复苏。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管市场呈现出一片繁荣景象，但消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。与此同时，机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格的明显上涨，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地。
在效率层面，发票和单据处理成为了突出的问题。繁琐的流程和大量的人工操作，不仅耗费了员工大量的时间和精力，还容易出现错误和延误。在管控层面，发票的获取、核对和处理更是让企业头疼不已。订单超标趋势日益明显，而企业大多仍采用事后报销控制的方式，这种被动的管理模式往往难以有效遏制成本的增长。
合思亮剑：全方位解决方案登场
合思深知企业在出差成本管控方面的痛点和需求，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
通过数字化建设，合思构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等一系列先进的工具。这些工具相互协作，形成了一个有机的整体，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供了更加便捷、高效的消费渠道。费控系统则实现了对出差成本的全方位管控，从预算制定到消费审批，再到报销审核，每一个环节都进行了严格的把控。电子档案系统则实现了发票和单据的电子化管理，不仅节省了存储空间，还提高了查询和检索的效率。智能数据分析平台则通过对大量数据的深入分析，为企业提供了精准的决策支持。
核心绝技：合思功能优势尽显
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预算管控：精准把控每一分钱
在出差成本管控中，预算管控是关键的一环。合思平台提供了多种预算管控方式，满足了不同企业的需求。42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了对成本的管控。 -
消费标准自动控制：严守差旅红线
为了严格管控差旅消费标准，98.24%的企业开启了合思平台的消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的标准，自动对消费行为进行判断和控制，一旦超出标准，系统将自动发出预警或拒绝审批，有效遏制了不合理的消费行为。 -
精益消费策略：精打细算降成本
众多企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略，降低了出差成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多的福利。通过与供应商的深度合作，合思商城能够提供更加优惠的价格和更加优质的服务，让企业和员工实现了双赢。 -
数智化管理：科技赋能提效率
在数字化时代，数智化管理成为了企业提升效率的关键。合思平台通过数字化费控、电子档案系统等技术手段，消除了不必要的作业，如免打印单据，大大提高了工作效率。同时，企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，实现了资金的快速流转和安全管理。系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，进一步减轻了财务人员的工作负担。 -
深化数据分析：挖掘降本增效潜力
合思BI为企业提供了强大的数据分析功能，能够对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析。通过深入挖掘数据背后的信息，企业能够发现影响降本增效的深层因素，从而制定更加科学合理的出差成本管控策略。
实战典范：应用场景与案例解析
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L4级无需报销上市公司：效率提升的奇迹
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析优化标准。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，实现了出差成本管控的质的飞跃。 -
连锁经营上市公司：资源互补的成功
某连锁经营上市公司原TMC存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题。接入合思商城后，企业实现了资源互补，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城丰富的资源和优质的服务，为企业的出差成本管控提供了有力的支持。 -
合思商城“合力省”：价格优势的体现
某企业在疫情放开后，面临着酒店价格上涨的新挑战。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。合思商城的“合力省”功能，为企业节省了大量的出差成本。 -
流程自动化：效率与满意度的双提升
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，某企业实现了员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的应用，让企业的出差成本管控更加高效、便捷。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，出差成本管控的重要性不言而喻。合思的财务数智化解决方案，为企业提供了一套科学、高效的出差成本管控方法，帮助企业有效应对挑战，实现高效、可持续发展。企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地，不妨选择合思，借助其数字化、智能化服务，提升经营质量和管控效率。现在就免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅，让出差成本管控变得更加轻松、高效。
