在商业的广阔天地中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着前行的方向。今天，我们以一家国民经典零食品牌为例，探寻其在财务数字化转型过程中遭遇的困境，以及合思提供的卓越财务报销解决方案如何助力其披荆斩棘，取得显著成果，从而深刻认识企业财务数字化转型的重要性。
经典零食巨头风采
这家客户堪称零食界的传奇，其美味的零食畅销30余年，已然成为国民心中的经典之选。庞大的业务规模使得其年单据量高达2.6亿，如此海量的单据背后，是复杂而庞大的业务体系在运转。
传统报销困境重重
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销售版图复杂流程低效
该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，宛如一团乱麻，处理起来既繁杂又低效。不同系统之间的数据难以有效整合，信息流通不畅，导致工作效率大打折扣。 -
差旅对账繁琐价值难释
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不将数据导出到Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这种繁琐的操作方式不仅耗费大量的时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值，使得他们无法将更多的精力投入到更具战略意义的财务分析和决策支持工作中。 -
管控脱节成本难控
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得粗放且不灵活。差旅成本就像脱缰的野马，居高不下。企业难以对差旅成本进行精细化管控，无法准确掌握每一笔差旅费用的去向和合理性，这无疑增加了企业的运营成本。 -
档案管理低效浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案的方式就像在茫茫大海中捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致重要档案的丢失或损坏，给企业带来潜在的风险。
合思方案破局之道
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”财务报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的新大门。它具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业提供了一站式的财务报销解决方案。
实施步骤有条不紊
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员工消费无缝衔接
员工在进行差旅消费时，只需按照差旅申请、业务审批的流程进行操作。之后，可以选择在合思商城订购所需的服务和商品，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，确保消费记录清晰明了。 -
财务核算智能高效
在财务核算和记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统会自动进行拆分结算和自动记账。对于线下统一开票的情况，财务人员可以进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了核算的准确性，又提高了工作效率。 -
档案管理数字化升级
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化手段，会计档案管理变得更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果效益凸显
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费用节约效率提升
通过合思的财务报销解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，提高了资金的使用效率。 -
业财融合档案闭环
合思的解决方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据采集校验精准
合思打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的真实性和可靠性。 -
线上线下一体管理
合思实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室的管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。这使得企业的档案管理更加便捷、高效。 -
智能关联数据安全
合思的解决方案实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。
客户盛赞方案典范
该企业的财务痛点具有一定的普遍性，应用合思的财务报销解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，积极拥抱财务数字化转型已成为企业发展的必然选择。合思的财务报销解决方案为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务报销解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
