在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为众多企业提供了卓越的解决方案。以动力源为例，合思助力其实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约了约50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业探寻合思的奥秘。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，前行的道路并非一帆风顺。
在传统财务模式下，动力源面临着诸多挑战。整体流程复杂，系统壁垒高筑，多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。同时，手工录入合规难的问题也较为突出，报销数据需财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源亟待解决的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致差旅统计分析难以高效开展，管理者难以及时掌握企业的财务状况，对业务决策造成了一定的阻碍。
合思方案：精准破局之道
为了帮助动力源突破困境，合思量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得人员信息能够实时更新，为后续的费用管理提供了准确的数据支持。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，方便企业进行成本控制和差旅统计分析。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作，为差旅统计分析提供了更全面、准确的数据来源。
成效显著：转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工体验方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
在财务工作方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上，为企业的决策提供更有价值的支持。同时，系统的自动化处理减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性，有助于更精准地进行差旅统计分析。
在企业管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过对差旅数据的统计分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，进一步降低成本，提高效益。
客户反馈：高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
展望未来：携手共进新征程
合思期待与动力源继续携手前行，根据动力源不断变化的业务需求，持续优化财务数字化解决方案。在未来的全球化业务中，合思将助力动力源取得更大的成功，进一步提升其在行业内的竞争力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也渴望开启高效、智能的财务数字化之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值，让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中稳步前行。
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