在竞争激烈的商业世界中，企业的每一项决策都关乎着自身的发展与未来。对于众多企业而言，财务管理尤其是差旅费用管理，一直是一个令人头疼的难题。今天，我们就以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思的解决方案是如何为企业带来显著的差旅效益分析成果，实现降本增效的。
客户背景：经典零食品牌的管理困境
这个国民经典零食品牌，凭借着美味的零食畅销全国30余年，拥有着广泛的销售版图和复杂的供应链。然而，随着企业的不断发展，一系列管理难题也逐渐浮现。
在差旅管理方面，该品牌面临着差旅平台对账方案不灵活的问题。由于业务覆盖全国，员工的差旅活动频繁，不同地区的消费标准和报销规则差异较大，传统的对账方式不仅效率低下，还容易出现错误。而且，事前事中管控不连贯，导致差旅费用难以有效控制，常常出现超支的情况。
在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。来自全国各地的销售门店、供应商以及员工的报销凭证等，使得会计档案的管理变得异常复杂。财务人员需要花费大量的时间和精力来整理、归档和查阅这些档案，工作效率极低。
解决方案：合思打造“消费 – 入账 – 归档”闭环
面对这些挑战，合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀，直击企业管理的痛点。
便捷申请功能让员工的差旅申请变得轻松简单。员工只需在系统中填写相关信息，即可快速提交申请，无需再填写繁琐的纸质表格。同时，系统还支持同屏比价功能，员工在预订机票、酒店等时，可以同时查看多个平台的价格，选择最优惠的方案，从而有效降低差旅成本。
多源采集功能则解决了会计档案管理的难题。系统可以自动采集来自不同渠道的电子发票和纸质发票影像，实现会计凭证的全链路电子化管理。通过打通多系统，实现了业财有机连接，数据采集与校验高效准确，线上线下一体化管理，智能关联清晰。
成效与成果：差旅效益分析显著提升
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成效与成果。在差旅效益分析方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过同屏比价和事前事中的有效管控，员工能够选择更经济实惠的差旅方案，避免了不必要的费用支出。
财务入账效率提升了60%。全链路电子化管理使得财务人员无需再手动录入和整理凭证，系统自动完成数据采集和校验，大大缩短了入账时间。同时，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了档案查阅的效率，方便了业务部门的工作。
在业财融合方面，实现了数据的高效采集与校验，线上线下一体化管理让业务和财务数据实时同步，智能关联清晰，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：痛点解决效果显著
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，多系统数据无法互通的问题得到了解决。各个业务系统和财务系统之间实现了无缝对接，数据能够实时共享，避免了信息孤岛的出现。
差旅费管理不便的问题也得到了有效改善。事前事中的管控让差旅费用得到了合理控制，员工的差旅行为更加规范。财务对账记账繁琐的问题也迎刃而解，系统自动完成对账和记账工作，减轻了财务人员的工作负担。
企业相关负责人表示，合思的解决方案效果显著，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来合作与展望：深化合作提升数字化水平
随着企业的不断发展，该品牌将继续深化与合思的合作。未来，双方将进一步优化财务管理流程，提升数字化水平，实现更高效的运营。
在差旅效益分析方面，将不断完善管控机制，进一步降低差旅成本。同时，加强业财融合，让财务数据更好地服务于业务决策。在会计档案管理方面，将继续推进电子化进程，提高档案管理的安全性和便捷性。
结尾呼吁：借鉴案例开启财务数字化转型
对于其他有类似财务痛点的企业来说，这个国民经典零食品牌的成功案例无疑是一个很好的借鉴。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平，实现降本增效。合思的解决方案能够帮助企业解决差旅管理和会计档案管理等方面的难题，推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的差旅效益分析提升和管理变革。让我们一起携手，开启企业财务数字化转型的新篇章。
