在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过与合思携手合作,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了报销效率与财务核算精准度,显著降低了企业成本。差旅流程管理软件在这一过程中发挥了关键作用,为企业的财务管理带来了全新的变革。
动力源:行业翘楚的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统,期望借此提升财务管理的效率和精准度。然而,随着企业的不断发展,多系统操作体验差、系统割裂、数据分散等问题逐渐凸显。由于业务覆盖面广、报销模式复杂以及组织架构复杂,企业在财务管理方面面临着诸多挑战。差旅流程管理软件的缺失,使得企业在差旅管理等方面的效率低下,成本居高不下。
合思方案:量身定制的数字化良方
面对动力源的困境,合思为其提供了一套全面的解决方案,其中差旅流程管理软件是重要的组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得企业的数据得以互通,为财务管理提供了更加准确和及时的信息支持。
在差旅管理方面,合思的差旅流程管理软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票,极大地提升了员工的差旅体验。同时,该软件强大的系统连接能力,通过Open API与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,为企业的数字化转型提供了强大的技术支撑。
成效显著:效率提升与成本节约
应用合思的解决方案后,动力源的财务管理发生了翻天覆地的变化。多系统集成使得数据能够自由流通,操作体验得到了全面革新。
在差旅流程管理软件的助力下,员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,也提高了员工的工作积极性。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了高效运作,成本得到了有效控制。
高度认可:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
差旅流程管理软件在动力源的成功应用,不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的全球化发展提供了有力支持。未来,动力源与合思将继续携手,结合动力源的业务发展不断优化解决方案。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨考虑合思的差旅流程管理软件。现在可以免费试用,开启高效财务管理之旅,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。