在当今数字化浪潮汹涌澎湃,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业顺应这一趋势,踏上降本增效、合规经营和低碳运营的全新征程。在这个过程中,数字化费用控制成为了企业实现财务优化的关键一环。
市场形势:数字化转型风起云涌
随着国内企业逐步从会计电算化和财务信息化阶段向财务智能化迈进,业财融合成为了制约企业发展的核心要点。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切。后疫情时代的到来,也进一步促使企业加快财务数字化转型的步伐。在这样的大环境下,数字化费用控制成为了企业提升财务管理效率、适应市场变化的必然选择。
痛点分析:传统费用管理困境重重
企业费用支出管理面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性较差,传统的费用管理方式已经难以适应企业快速发展的需求。
在企业费控管理的不同阶段,也存在着各种问题。手工报销阶段,流程冗长复杂,让员工和财务人员都苦不堪言;电子化报销阶段,虽然在一定程度上提高了效率,但仍然存在信息滞后和人工操作繁琐的问题。
不同行业的费控痛点也各有不同。医药行业需要满足高度的合规要求;软件行业的费控流程复杂,难以有效管理;连锁经营行业的报销数字化程度较低,增加了管理成本和风险。数字化费用控制能够针对这些痛点,提供有效的解决方案。
解决方案整体策略概述:全方位数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过打通业务系统与财务系统,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业应对财税新政带来的挑战,实现财务数字化转型。数字化费用控制贯穿于整个解决方案中,为企业提供了精准、高效的费用管理手段。
核心模块:三大中台构建强大支撑
业务中台:标准化数据之源
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为企业提供完整的数据源。它就像一个强大的引擎,将各种业务场景转化为可量化的数据,为后续的数据分析和决策提供坚实的基础。数字化费用控制在业务中台的支持下,能够更加精准地对费用进行管控。
数据中台:沉淀资产助力决策
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业能够更好地了解自身的费用情况,发现潜在的问题和机会。数字化费用控制在数据中台的驱动下,能够实现更加智能化的费用管理。
财务中台:核心能力沉淀服务
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,为企业提供了全面的财务管理支持。数字化费用控制在财务中台的保障下,能够更加高效地实现费用的控制和管理。
竞争优势:实力铸就行业领先
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分体现了合思丰富的实践经验和广泛的客户基础。其平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,还能为企业提供个性化的费控解决方案。数字化费用控制在合思强大的竞争优势下,能够为企业带来更加优质的服务和更好的效果。
成功案例:多行业见证卓越成效
医药行业:费用追溯与智能支付
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现了费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了费用管理的效率和合规性。数字化费用控制在这个案例中发挥了重要作用,为企业节省了大量的时间和成本。
软件行业:预算管理与数据打通
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过EAI模块打通数据连接,实现了财务与业务的深度融合。数字化费用控制在这个案例中,帮助企业更好地控制了费用,提高了项目的盈利能力。
连锁经营行业:报销支付联动降风险
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险。数字化费用控制在这个案例中,为企业提供了更加安全、高效的费用管理方式。
服务体系:以客户为中心的全面支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其广泛的直营服务网络和合作伙伴体系,为客户提供全面的服务支持。
在平台建设方面,注重信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制,满足企业对信息化和智能化程度的要求。同时,持续提升平台的广泛连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。数字化费用控制在合思完善的服务体系下,能够得到更好的实施和应用。
在企业财务数字化转型的大趋势下,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,能够帮助企业有效解决费用管理痛点,实现业财融合和财务数字化升级,在市场竞争中占据有利地位,让有限的资源发挥更有效的价值。
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