在我国电子凭证改革加速推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理方面依旧面临着重重挑战。作为财务数智化服务的领军者，合思适时推出了合思档案平台，这一会计档案管理软件为企业提供了行之有效的解决方案。
行业痛点：财务档案管理困境
企业在财务档案管理领域可谓难题丛生。首先是归档难题，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且还存在易遗失的风险。工作人员常常需要花费大量精力去核对每一张单据，以确保其准确性和完整性，但即便如此，仍有可能出现遗漏或错误。
查找不便也是一大困扰。受时空限制，档案查找变得异常困难。当企业需要查阅某份档案时，可能需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，不仅浪费时间，还可能影响工作效率。
成本居高不下同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有较高要求，需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
数据安全也是一个重要问题。企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，一旦出现数据丢失或泄露，可能会给企业带来严重的损失。
解决方案概述：合思档案开启新篇
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。作为一款优秀的会计档案管理软件，它基于广泛连接的生态和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，能够帮助企业实现财务档案管理的数字化转型，提高管理效率，降低管理成本，为企业的发展提供有力支持。
核心功能亮点：数智管理优势尽显
合思档案作为一款出色的会计档案管理软件，具有诸多令人瞩目的核心功能亮点。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业无需再打印纸质档案，通过合思档案平台即可轻松实现档案的调阅，大大提高了工作效率，同时也节省了纸张等耗材成本。
混序归集免组装也是其重要优势。它能够实现电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案具有大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，能够快速、准确地采集档案信息。预归档服务则可以帮助企业提前对档案进行整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能包括精准权限管控、档案目录灵活扩展等，能够确保档案的安全性和可管理性。档案服务则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了更多的支持。
此外，合思档案还具备全流程合规化、自动化、数字化的优势。开放式接口互联自主采集功能，使得企业可以根据自身需求自主采集档案信息；智能关联自动组装功能，能够将相关的档案信息自动关联和组装，提高了档案管理的准确性和效率；多维检索一站式预览功能，让企业可以通过多种方式快速检索档案，并实现一站式预览，方便快捷。
用户收益：降本增效成果显著
使用合思档案这一会计档案管理软件，企业能够获得显著的收益。首先，它可以实现自动化归档，让企业告别重复性的工作。工作人员无需再手动进行档案的归档和整理，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。
档案利用变得便捷高效。企业可以通过合思档案平台快速调阅所需的档案，无需再花费大量时间在查找和整理档案上。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和使用情况，为决策提供有力支持。
在成本节约方面，合思档案也表现出色。它能够为企业节省耗材、存储、人力等成本。例如，一家北京大型制造业企业使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。
典型场景：广泛适用多行业
合思档案这一会计档案管理软件适用于各类企业的财务档案管理，涵盖了医疗、教育培训、快消/流通等多个行业。无论是大型上市公司还是中小企业，都能借助合思档案解决其财务档案管理难题。
在医疗行业，企业的财务档案管理涉及到大量的票据和数据，合思档案可以帮助企业实现档案的快速归档和准确管理，提高工作效率。
教育培训行业的企业，可能需要管理学生的缴费记录、教师的薪酬档案等，合思档案可以为其提供便捷的档案管理解决方案。
快消/流通行业的企业，业务量大，档案数量多，合思档案能够帮助企业实现档案的高效管理，降低管理成本。
客户成功案例：实践验证实力
众多企业已经通过使用合思档案这一会计档案管理软件取得了显著的成效。
好想你在使用合思档案后，成功解决了归档难、查找慢等问题，减少了90%的人工耗时。企业的财务人员不再需要花费大量时间在档案的归档和查找上，工作效率得到了极大提高。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过合思档案，企业减少了纸质档案的使用，降低了存储成本和人力成本，同时也提高了报销的速度和准确性。
云海肴实现了全面无纸化管理，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务档案的数字化管理，提高了财务管理的效率和水平。
如果您的企业也正面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案这一会计档案管理软件。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
