在当今这个数字化浪潮席卷全球的时代,企业对于财务数智化的渴望如久旱之苗盼甘霖。财务数智化不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。然而,现实却如同布满荆棘的道路,众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁杂等重重阻碍。北京合思信息技术有限公司,犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,为企业拨开迷雾,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点剖析
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传统模式的困境与挑战
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步深入,传统的财务报销和管理模式已显得力不从心。企业在日常运营中,常常陷入多系统操作的泥沼,操作体验差,数据分散在各个系统中,信息更新滞后,如同散落在各处的珍珠,难以串成美丽的项链。预算统计工作更是如同在茫茫大海中寻找针一般困难,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票处理的工作量如同大山一般沉重,导致财务效率低下,成本不断增加,风险也难以得到有效控制。 -
典型企业的真实困境
例如,动力源公司拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,手工报销模式的弊端如同隐藏的炸弹,随时可能爆发。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同在迷宫中徘徊,难以找到出口。泽璟制药面临着报销场景复杂多样、数据量庞大的问题,发票复核成为了核心难题,如同卡在喉咙里的刺,让人难受不已。
解决方案概述:构建财务数智化新生态
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全方位服务的创新模式
合思公司基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务平台。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务“航母战斗群”,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。 -
打破数据孤岛实现业财融合
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,合思打破了数据孤岛的局面,让各个系统之间的数据如同流动的血液,实现了业财融合。这不仅提升了财务效率,还增强了财务合规性,让企业的财务管理更加科学、规范。
核心功能与优势:打造财务监控应用利器
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无需报销:提升员工与财务幸福感
无需报销是合思方案的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这就如同为员工和财务人员打开了一扇便捷之门,提升了员工的幸福感,也提高了财务效率。员工可以更加专注于工作,而财务人员则可以从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
系统集成:打通系统壁垒实现数据互通
合思的系统集成功能如同一位神奇的魔法师,能够与HR、BPM、ERP、OA等多系统同步基础数据和业务数据,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通。这就好比将各个孤立的岛屿连接成了一片大陆,提高了操作体验和业务处理效率,让企业的运营更加顺畅。 -
预算管控:精准把控费用防止失控
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,如同在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控。同时,实时监控预算执行进度,让企业管理者能够及时掌握预算使用情况,做出科学合理的决策。 -
发票智能校验:杜绝发票风险提高效率
发票智能校验功能是合思方案的又一强大武器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪和错误,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证:节省财务精力提高准确性
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一个智能助手,节省了财务精力,提高了凭证生成的准确性和效率,让财务工作更加轻松、高效。
应用场景与案例:见证财务数智化的力量
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多行业广泛应用
合思的解决方案具有广泛的适用性,在制造业、医药业、科技业等多种行业和企业类型中都得到了成功应用。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的方案中受益,实现财务数字化转型的目标。 -
典型案例展示成效
动力源公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就好比为企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理焕发出新的活力。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加精准、高效。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这就好比为企业插上了一双翅膀,让企业在财务数字化的天空中自由翱翔。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思的财务数智化解决方案,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供了定制化的服务,能够帮助企业提升财务效率、降低成本、控制风险,实现可持续发展。如果您的企业也渴望在财务监控应用方面取得突破,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数智化之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!