在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。其中，北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的成功案例，合思帮助其打破数据孤岛，顺利实现了财务数字化转型。
客户背景：电源行业上市企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源已经开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，这些系统存在诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。数据分散在各个系统中，难以整合。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，使得流程变得繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，也制约了企业的进一步发展。在这种情况下，动力源急需一种有效的解决方案来解决这些痛点，而合思的出现为其带来了转机。
解决方案：合思打造的采购费用整合良方
合思为动力源量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。在这个方案中，采购费用整合是核心亮点之一。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一系列操作使得各个系统之间的数据能够顺畅流通，为采购费用整合提供了坚实的数据基础。
在产品应用层面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了采购费用的处理流程，提高了工作效率。
此外，系统强大的连接能力也是一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得采购费用整合更加高效。通过这种方式，动力源能够将各个环节的采购费用进行有效的整合和管理，避免了费用的分散和混乱。
成果展示：采购费用整合带来的显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在采购费用整合方面取得了显著的成效。
首先，员工报销周期大幅缩短。从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率。
在采购费用整合的过程中，员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这使得员工填报时间大大缩短，报销流程得到简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，特别是采购费用的情况，从而对业务运行做出高效的决策。通过采购费用整合，动力源的财务管理更加精细化，企业的竞争力也得到了显著提升。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为动力源这样的专精特新企业提供了有效的财务数字化解决方案，特别是在采购费用整合方面发挥了重要作用。帮助企业解决了痛点，提升了效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。
