在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型宛如一场势不可挡的风暴,成为企业提升核心竞争力的关键所在。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司,恰似那划破迷雾的曙光,凭借其敏捷的财务收支管理平台以及全方位的财务数智化服务,为企业呈上了一套行之有效的解决方案。
传统财务困局:探寻行业痛点根源
随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的稳步推进,传统财务模式宛如一辆老旧的马车,逐渐难以满足企业日益增长的需求。
许多企业深陷大量自研系统难以整合的困境。这些自研系统各自为政,数据无法顺畅流通,仿佛一个个孤立的小岛,导致财务效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需进行繁琐的审核,不仅耗费时间和精力,还容易出现人为错误。
支出散落于多个系统,使得预算统计如同大海捞针,难以收口。企业难以实时掌握预算执行情况,预算超标风险如影随形。对公付款与合同管理脱节,导致付款流程不规范,增加了企业的财务风险。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员整日埋头于票据和数据之中,无暇顾及更具价值的数据分析与报表工作。
合思破局之道:全方位财务数智化服务
合思以其独特的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思构建了广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,将企业内部各个系统以及外部第三方服务紧密相连。通过双轮驱动的模式创新,合思在技术和服务上双管齐下,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。就像一位精准的指挥官,实时监控预算执行进度,有效防止预算超标。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。实现发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间投入到数据分析与报表工作中。
核心功能揭秘:铸就强大竞争优势
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多系统集成:打破数据壁垒
合思的多系统集成功能,如同一位神奇的魔法师,打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互通共享。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都能与合思费控完美同步,基础数据和业务数据实时共享,操作体验全面革新。员工无需在多个系统之间频繁切换,财务人员也能更便捷地获取所需数据,为数据分析与报表工作提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:重塑商旅出行体验
无需报销功能是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,让财务工作更加轻松高效。 -
强大系统连接能力:加速业务处理
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的业务处理安装了一条高速通道,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以根据自身需求灵活对接各种系统,实现数据的快速流转和共享,为数据分析与报表工作提供了更丰富的数据来源。 -
预算管控精准:实时监控预算执行
合思的预算管控功能如同一位严谨的管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,一旦发现预算接近或超出限额,系统会及时发出预警,有效防止预算超标。企业可以根据预算执行情况及时调整业务策略,确保企业的财务健康稳定。 -
发票智能处理:杜绝票据风险
发票智能处理是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的OCR技术和智能算法,发票识别效率大幅提高,能够杜绝假票、错票、重票等问题。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作烦恼,将更多的精力投入到数据分析与报表工作中。 -
自动生成凭证:提高财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。无需人工操作,大大提高了财务工作的效率和准确性。系统根据预设的规则和逻辑,自动将业务数据转化为财务凭证,减少了人为错误和时间成本。财务人员可以将更多的时间用于数据分析与报表工作,为企业的决策提供更有价值的支持。
应用场景与案例:见证合思卓越成效
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于各行各业,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
众多专精特新企业纷纷选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。以北京动力源科技股份有限公司为例,引入合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司也受益于合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。
开启转型之旅:拥抱财务数智化未来
如果您的企业也在财务数字化转型的道路上徘徊不前,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的服务和强大的技术支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
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