在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力企业解决财务数字化难题，在提高报销效率等方面成效显著，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。作为多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
业务背景：转型之路上的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间形成了较高的壁垒。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多挑战。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也让各主体流程变得繁复，进一步降低了工作效率。提高报销效率成为动力源亟待解决的问题。
解决方案：合思打造一体化方案
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，为提高报销效率奠定了坚实的基础。
实施过程：打破数据孤岛
在实施过程中，合思通过系统集成，打破了数据孤岛，让多系统数据实现了互通。在无需报销方面，合思进行了一系列创新优化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了报销效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销手续上，财务人员也从繁重的手工工作中解脱出来，工作效率得到了极大提升。
取得成果：效率与效益双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，提高报销效率达到了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过实现多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。企业达到了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业的长远发展提供了有力支持。
客户评价：高度认可长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对解决方案的认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，提高报销效率成为企业发展的瓶颈，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在提高报销效率、推动财务数字化转型方面的强大能力。
