在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思报销审批软件提供的财务数字化解决方案后，取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于多个领域，客户广泛分布，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，此前动力源在财务数字化转型和业财融合过程中，面临着诸多挑战。公司拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了一个个数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生，员工需要在多个系统中频繁操作，体验极差。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复。这使得财务工作的难度大大增加，会计人员需要花费大量的时间和精力在基础工作上，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思报销审批软件：全面解决方案破难题
合思为动力源提供了全面的报销审批软件解决方案，犹如一场及时雨，为动力源解决了燃眉之急。
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系统集成：打破数据孤岛
合思报销审批软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业的数据能够自由流通。员工无需再在多个系统中来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。 -
无需报销：重塑商旅出行流程
合思的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思报销审批软件的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业的信息系统更加互联互通。
成效显著：降本增效全方位提升
应用合思报销审批软件解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
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员工体验提升：报销流程简化
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务压力减轻：费控更合规
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
管理决策优化：全程管控更高效
管理方面，合思报销审批软件实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
具体数据显示，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思报销审批软件的强大功能和显著效果。
合作展望：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源与合思的合作已经取得了令人瞩目的成果，未来双方有望进一步深化合作，持续优化解决方案，为动力源的全球化业务提供更有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思报销审批软件。合思报销审批软件将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思报销审批软件，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
