在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务收支管理平台及别具一格的解决方案,为企业在电子凭证数字化的浩瀚海洋中指引方向,助力企业实现降本增效的目标、确保合规经营的底线以及达成低碳运营的愿景。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化的天空中绽放光芒。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态体系,它如同一个庞大而精密的网络,将各种资源和数据紧密相连。双轮驱动的模式创新则为企业的发展注入了源源不断的动力,让企业在财务数智化的道路上一路疾驰。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独树一帜,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本市场备受青睐,累计融资超15亿元。在多地设立的研发中心和直营服务网络,如同坚实的基石,支撑着合思为众多付费企业和用户提供优质的服务。电子差旅申请作为合思平台的重要功能之一,为企业的差旅管理带来了极大的便利。
合思财务收支管理平台:功能强大的智慧之匙
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的智慧宝库,拥有丰富多样的功能。
它涵盖了电子差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务收支管理链条。
同时,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能如同一位严谨的管家,帮助企业合理控制差旅费用;退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能借助先进的人工智能技术,为企业的决策提供科学依据。
该平台支持移动端应用,企业员工可以随时随地通过手机进行电子差旅申请等操作,真正实现了便捷高效。多语言的支持也让企业在国际化发展的道路上畅通无阻。强大的安全隐私保护能力如同坚固的盾牌,为企业的数据安全保驾护航;定制化服务能力则能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。此外,平台还能与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
合思提出的“无需报销分级标准”更是具有创新性,它将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,如同五级台阶,推动企业逐步向高级无需报销的境界迈进。电子差旅申请在这个分级标准中也有着重要的体现,能够帮助企业更好地管理差旅费用和流程。
合思与传统管理的鲜明对比:数字化变革引领者
传统电子凭证管理存在诸多误区,犹如迷雾笼罩,让企业在财务管理中迷失方向。存在逆数字化、伪数字化和非数字化等现象,例如将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅浪费了大量的纸张,还增加了数据错误的风险;转换成图片文件入账,在存储和利用效率上大打折扣;需手工查验合法真实,操作繁琐且容易出现安全漏洞。
而合思电子凭证会计数据标准则如同拨云见日的阳光,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,如同搭建了一座桥梁,推动企业优化经济业务流程。在电子差旅申请方面,合思平台能够实现与企业业务系统的无缝对接,让差旅申请更加便捷高效,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思解决方案:企业成功转型的典范
合思的解决方案在众多企业中取得了令人瞩目的成效,成为企业成功转型的典范。
某国民经典零食品牌,在引入合思解决方案后,实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成果。财务入账效率提升60%,这意味着企业的财务人员能够更加高效地完成工作。通过打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,电子差旅申请在其中发挥了重要作用,让差旅管理更加规范和高效。
某企业管理方案嵌入财务系统后,带来了革命性的变化。简化了报销流程,员工无需再进行垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,显著降本增效。电子差旅申请的便捷性让员工能够更加轻松地提交差旅申请,提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌,采用合思方案后,实现了增效、降本、合规的目标。在“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全流程中全面推进数字化转型,电子差旅申请成为了数字化转型的重要一环。
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。电子差旅申请与电子化会计档案管理相结合,让企业的差旅管理更加规范和透明。
合思在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力和令人瞩目的成效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的日益普及,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新产品和服务。它就像一位执着的探索者,不断开拓进取,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,引领企业财务管理迈向新的高度,为企业的可持续发展和社会的数字化建设贡献磅礴力量。