在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。企业财务数智化转型不再是可选项，而是关乎企业长远发展的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其旗下的合思档案，为众多企业破解了财务档案管理的难题。下面，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案如何在数电票管理方面助力企业实现降本增效。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。该企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，每年产生的凭证数量多达3.6万份。
然而，在数电票管理以及整体财务档案管理方面，好想你也面临着诸多挑战。首先是归档难题。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。数电票的出现，虽然提高了开票效率，但也增加了归档的复杂性。而且，档案遗失的情况难以避免，一旦重要的数电票档案丢失，会给企业带来不必要的麻烦。
其次是查找效率低下。纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量时间。在数电票管理中，实时调阅、同时借阅以及精准查找变得尤为重要。但传统的纸质档案管理方式无法满足这些需求，影响了企业的工作效率。
再者是管理成本居高不下。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大。随着数电票的普及，档案数量还在不断增加，这无疑进一步加重了企业的负担。
最后是合规性问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这在数电票管理中是一个不容忽视的问题。企业需要一种更加合规、安全的档案管理方式来应对数电票带来的挑战。
合思档案的数电票管理良方
针对好想你健康食品股份有限公司在数电票管理以及财务档案管理方面的问题，合思档案提供了一系列行之有效的解决方案。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在数电票管理中，财务人员可以通过一键联查功能，轻松获取相关的单据、发票、回单和凭证信息。这大大提高了工作效率，减少了人工核对的时间和错误率。
通过合思档案的系统，财务人员可以快速定位到所需的数电票档案，无需在纸质档案中苦苦寻找。同时，系统还支持实时调阅和同时借阅，满足了企业不同部门对档案的使用需求。
- 自动组装提升审计效率
在审计环节，合思档案的自动组装功能发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在数电票管理中，审计人员可以通过合思档案系统快速获取相关的审计数据，无需手动整理和核对。系统会自动将数电票档案与相关的业务数据进行关联，为审计工作提供了有力的支持。
- 实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。在数电票管理中，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。
虚拟档案库房可以对所有的数电票档案进行分类管理，方便企业进行统一的存储和检索。二维码技术则为实物档案赋予了唯一的身份标识，使得档案的管理更加精细化。
数电票管理成效显著
通过使用合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在数电票管理以及整体财务档案管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和核对，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案的系统，总部可以实时获取各分支机构的数电票档案信息，实现了档案的集中管理。
借阅管理的耗时减少了67%。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的数电票档案，无需再经过繁琐的审批流程。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了人工成本的降低，还包括了档案存储和管理的成本。
开启数电票管理新征程
合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司成功解决了数电票管理以及财务档案管理的难题，实现了降本增效。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着数电票管理的困境，不妨选择合思档案。合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验其在数电票管理方面的强大功能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启数电票管理的新时代。
